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窗口服務(wù)禮儀與溝通投訴應(yīng)對

【課程編號(hào)】:NX42917

【課程名稱】:

窗口服務(wù)禮儀與溝通投訴應(yīng)對

【課件下載】:點(diǎn)擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:商務(wù)禮儀培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時(shí)】:1-2天

【課程關(guān)鍵字】:服務(wù)禮儀培訓(xùn)

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【課程背景】

窗口人員是服務(wù)大廳形象的窗口,窗口服務(wù)人員的言行舉止、職業(yè)素養(yǎng),彰顯出政府公務(wù)處事的態(tài)度與水平。服務(wù)有禮、言談?dòng)行模軌蚩闯龇?wù)人員的整體氣質(zhì)風(fēng)度與精神面貌。窗口服務(wù)禮儀是所屬單位與國家軟實(shí)力的重要體現(xiàn)。優(yōu)質(zhì)服務(wù)的體現(xiàn),讓老百姓滿意的同時(shí)也無愧于公務(wù)員崗位,同時(shí)還是成就圓融人生的基本保障。

窗口人員服務(wù)禮儀,是將工作人員行為舉止禮儀與優(yōu)質(zhì)服務(wù)相結(jié)合,包含多維度場合禮儀規(guī)范、窗口人員角色定位、積極工作心態(tài),應(yīng)急投訴處理、自我情緒管理,幫助學(xué)員在崗位中清晰知道“有所為有所不為”,由此更好的發(fā)揮自己的崗位價(jià)值。

本課程以精益求精服務(wù)技能、精雕細(xì)刻服務(wù)流程、精心打造優(yōu)質(zhì)服務(wù)為核心設(shè)計(jì)思維,以“培訓(xùn)+訓(xùn)練+落地+產(chǎn)出”的設(shè)計(jì)和方式,提升窗口整體的品質(zhì)、服務(wù)意識(shí)、有溫度體驗(yàn)贛的服務(wù)禮儀及綜合服務(wù)素養(yǎng)。

【課程收益】

禮儀入心:建立“客戶至上”服務(wù)意識(shí)、“體驗(yàn)為王”服務(wù)理念

清晰角色:具備工作環(huán)境中面客時(shí)服務(wù)角色的有效轉(zhuǎn)換能力

塑造形象:建立服務(wù)崗位形象標(biāo)準(zhǔn)、塑造符合崗位的專業(yè)形象

禮儀規(guī)范:細(xì)化崗儀流程、掌握各流程節(jié)點(diǎn)禮儀標(biāo)準(zhǔn)

面客溝通:掌握崗位常用服務(wù)禮貌用語與話術(shù)、提升人際溝通敏感度

異議應(yīng)對:掌握異議處理過程的應(yīng)對能力、有效提升客戶滿意度

【課程特色】

實(shí)戰(zhàn):講解剖析實(shí)戰(zhàn)案例,情景帶入更深刻,學(xué)習(xí)更容易

實(shí)踐:課堂專項(xiàng)技能模擬,模擬實(shí)踐更輕松,落實(shí)更簡單

實(shí)操:課程結(jié)構(gòu)環(huán)環(huán)相扣,系統(tǒng)記憶更簡單,操作更方便

【課程對象】

管理人員、窗口服務(wù)人員、廳堂服務(wù)人員

【課程大綱】

第一講:窗口服務(wù)認(rèn)知升維——從標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行到體驗(yàn)設(shè)計(jì)落地

一、AI重構(gòu)服務(wù)邊界,人機(jī)協(xié)同的服務(wù)生態(tài)

1. 觸點(diǎn)經(jīng)濟(jì)學(xué):單個(gè)服務(wù)觸點(diǎn)價(jià)值=服務(wù)時(shí)長×情感濃度×記憶留存率

2. 窗口服務(wù)發(fā)展的新要求以及目前面臨的新問題

3. 人工智能AI時(shí)代下的窗口新服務(wù)與觸點(diǎn)優(yōu)化

案例:窗口收費(fèi)員之殤

案例:今年?duì)枮I的服務(wù)你懂嗎?

二、如何用服務(wù)體驗(yàn)創(chuàng)造服務(wù)價(jià)值裂變

1. 什么是真正的“站在客戶的角度”思考問題

2. 如何打造客戶體驗(yàn)感的五感六覺

3. 服務(wù)能量場構(gòu)建方程式:NPS指數(shù)級增長

案例:某窗口服務(wù)“差異化”

案例:“神仙企業(yè)”

三、窗口服務(wù)人員六維核心能力戰(zhàn)略解析

1. 業(yè)務(wù)精算力——構(gòu)建專業(yè)信任基石

2. 客戶鏡像思維——從物理換位到神經(jīng)鏡像

3. 禮儀勢能管理——重構(gòu)"空間禮儀學(xué)

4. 溝通語言密碼——共情算法設(shè)計(jì)

5. 場景應(yīng)變能力——服務(wù)量子力學(xué)

6. 峰值制造術(shù)——記憶錨點(diǎn)工程

經(jīng)典案例:某市政務(wù)窗口應(yīng)用"共情話術(shù)庫",投訴轉(zhuǎn)化率下降41%

第二講:視覺說服力—窗口服務(wù)形象戰(zhàn)略設(shè)計(jì)

一、服務(wù)崗位儀容形象的視覺密碼

1. 男士儀容禮儀之發(fā)型發(fā)式標(biāo)準(zhǔn)及面部修飾

2. 女士儀容禮儀發(fā)型發(fā)式標(biāo)準(zhǔn)及面部修飾

3. 上崗前好習(xí)慣六步自檢

二、服務(wù)崗位著裝視覺戰(zhàn)略

1. 男士著裝基本要求

1)工裝著裝標(biāo)準(zhǔn)

2)配飾標(biāo)準(zhǔn):領(lǐng)帶、飾品、胸牌、皮帶、鞋襪

2. 女士著裝基本要求

1)工裝著裝標(biāo)準(zhǔn)

2)配飾標(biāo)準(zhǔn):飾品、絲巾、領(lǐng)花、胸牌、皮鞋

【互動(dòng)】學(xué)員自檢互檢現(xiàn)場提升

工具:上崗前好習(xí)慣“六步自檢表”

三、服務(wù)崗位儀態(tài)能量場修煉

1. 服務(wù)儀態(tài)三階訓(xùn)練法:站如松(氣場塑造)→坐如鐘(權(quán)威傳遞)→行如風(fēng)(自信表達(dá))

2. 微表情管理:目光禮的"三角區(qū)法則"·微笑的"溫度計(jì)量表"

3. 手勢禮儀

1)引領(lǐng)手勢

2)介紹手勢

3)遞物手勢

4)指示手勢

5)提醒手勢

6)手勢禁忌

4. 引領(lǐng)禮儀

1)介紹引領(lǐng)

2)接待引領(lǐng)

3)陪同引領(lǐng)

4)上下樓梯引領(lǐng)

5)進(jìn)出電梯引領(lǐng)

實(shí)操演練:職業(yè)行為現(xiàn)場實(shí)操與演練

第三講:流程引擎——窗口服務(wù)觸點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)化與敏捷響應(yīng)

一、規(guī)范流程--深度服務(wù)規(guī)范流程演練

1. 窗口服務(wù)接待流程

1)舉手迎

2)笑相問

3)雙手接

4)快速辦

5)雙手遞

6)巧評價(jià)

7)目相送

實(shí)操演練:根據(jù)擬定的場景設(shè)計(jì)演練及點(diǎn)評

2.窗口服務(wù)人員接待五原則

1)“先外后內(nèi)”的原則

2)“先接先辦”的原則

3)“首問責(zé)任制”的原則

4)“接一問二招呼三”的原則

5)“暫停服務(wù)亮牌”的原則

第四講:高情商溝通——服務(wù)場景中的語言勢能構(gòu)建

一、服務(wù)語言雷區(qū)

1. 否定性語言污染

2. 責(zé)任轉(zhuǎn)移病毒

3. 情緒熵增效應(yīng)

4. 質(zhì)疑型認(rèn)知暴力

5. 敷衍性交互衰減

案例:某客服中心通過禁用五大毒素語言,首次問題解決率提升至89%

二、服務(wù)溝通話術(shù)設(shè)計(jì)

1. 服務(wù)溝通中的3A神經(jīng)錨定原則

2. 客戶溝通遵循的5維話術(shù)架構(gòu)

3. 溫度溝通的1個(gè)前提2個(gè)標(biāo)準(zhǔn)3個(gè)服務(wù)體驗(yàn)

4. 溝通服務(wù)“九聲、二十二度語言溫控技術(shù)”

5. 正向溫度表達(dá)七大服務(wù)場景話術(shù):

(1)核實(shí)、確認(rèn)問題時(shí)

(2)需要客戶重復(fù)時(shí)

(3)需要打斷客戶時(shí)

(4)需讓客戶等候時(shí)

(5)客戶提出的問題無法滿足時(shí)

(6)當(dāng)給客戶造成困擾時(shí)

(7)當(dāng)客戶提出建議時(shí)

案例:某政務(wù)中心應(yīng)用溫度話術(shù)系統(tǒng),客戶情緒積極率提升53%

現(xiàn)場共創(chuàng):語言勢能畫布圖

三、服務(wù)溝通中的高情商技巧

1. 表達(dá)尊重的技巧

2. 恰當(dāng)提問的技巧

3. 專業(yè)傾聽的技巧

4. 及時(shí)反饋的技巧

5. 同理表達(dá)的技巧

6. 藝術(shù)贊美的技巧

四、服務(wù)溝通中的禁區(qū)

1. 服務(wù)溝通中的六條紅線禁語

2. 服務(wù)溝通的八個(gè)戰(zhàn)術(shù)禁區(qū)

3. 身體語言八大戒律

現(xiàn)場實(shí)操:情景互動(dòng)與演練

團(tuán)隊(duì)共創(chuàng):實(shí)際情景中的溝通語言設(shè)計(jì)

五、場景化動(dòng)態(tài)服務(wù)溝通流程規(guī)范

1) 接待服務(wù)溝通(時(shí)間、語言、態(tài)度)

2) 咨詢服務(wù)溝通(耐心、友好、協(xié)商)

3) 迎候服務(wù)溝通(站位、行為、語言)

4) 引導(dǎo)服務(wù)溝通(目光、表情、手勢)

5) 接聽電話溝通(姿態(tài)、語言、表情)

6) 送行道別溝通(站位、行為、語言)

現(xiàn)場練習(xí):場景實(shí)景訓(xùn)練與輔導(dǎo)

六、洞察脾性—不同的人需說不同的話

1. D的典型特質(zhì)與相處原則(視頻一)

2. I的典型特質(zhì)與相處原則(視頻二)

3. S的典型特質(zhì)與相處原則(視頻三)

4. D的典型特質(zhì)與相處原則(視頻四)

【討論】不同類型客戶說話的習(xí)慣

【演練】情景式角色模擬溝通

第五講:變訴為金——投訴應(yīng)對與投訴處理流程

一、客戶投訴心理識(shí)別及原因

1. 投訴意味著客戶在表達(dá)什么

2. 客戶投訴抱怨的原因有哪幾種類別

3. 客戶投訴的心理分析及背后期望

4. 客戶投訴的主要目的是什么

頭腦風(fēng)暴:客戶投訴的心理需求

二、客戶投訴處理流程及應(yīng)對技巧

1. 投訴處理的七步拆彈流程

2. 有效處理客戶投訴的服務(wù)方法

1)服務(wù)補(bǔ)償法

2)借力打力法

3)以退為進(jìn)法

4)多項(xiàng)選擇法

5)進(jìn)程通報(bào)法

三、處理投訴堅(jiān)持的總原則

四、難纏客戶處理的4種策略

五、處理投訴過程中的3個(gè)禁忌

案例分析:長春某大廳窗口服務(wù)人員的“破口大罵”案件分析

第六講:情緒管理——窗口服務(wù)積極心態(tài)構(gòu)建與壓力轉(zhuǎn)化

一、承認(rèn)并接納自己的工作情緒

1. (客戶愉悅度×問題解決率)÷情緒消耗量=服務(wù)情緒ROI

2. 工作中的情緒怎么進(jìn)行解碼?

3. 當(dāng)察覺客戶有情緒時(shí),我們應(yīng)該立馬做出的反應(yīng)及做法

二、管控情緒之焦點(diǎn)轉(zhuǎn)移

1. ABC理論實(shí)踐應(yīng)用

2. 建立心理資本儲(chǔ)蓄賬戶

3. 自我情緒管理的4種方法

三、工作壓力轉(zhuǎn)化四象限模型

1. 機(jī)械性壓力→服務(wù)流程優(yōu)化

2. 認(rèn)知性壓力→智能輔助決策

3. 情緒性壓力→心理賬戶管理

4. 價(jià)值性壓力→意義重構(gòu)訓(xùn)練

四、積極心態(tài)重構(gòu)生命力

1. 樂觀心理學(xué)的秘密

2. 自己是一切的根源

3. 可怕的“踢貓效應(yīng)“

4. 發(fā)泄情緒的連鎖反應(yīng)

5. 健康的心態(tài)對我們工作和生活的重要性

現(xiàn)場互動(dòng):每日能量賬戶:積極心理學(xué)PDCA循環(huán)

第七講:《全員結(jié)果展現(xiàn)——情景考試》

由老師根據(jù)實(shí)際工作情景與所學(xué),設(shè)置小組現(xiàn)場情景考試題目

學(xué)員進(jìn)行結(jié)果呈現(xiàn)

佘老師

佘麗超老師

——商務(wù)管理與服務(wù)體驗(yàn)設(shè)計(jì)培訓(xùn)專家

全球上合峰會(huì)特聘禮儀培訓(xùn)導(dǎo)師

全球服務(wù)設(shè)計(jì)共創(chuàng)節(jié)中國青島戰(zhàn)略級主創(chuàng)設(shè)計(jì)師

美國ACI認(rèn)證協(xié)會(huì)注冊國際高級禮儀培訓(xùn)師

中國形象禮儀行業(yè)國家高級禮儀培訓(xùn)師

國家一級服務(wù)設(shè)計(jì)資質(zhì)

服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)建設(shè)與服務(wù)創(chuàng)優(yōu)提升培訓(xùn)專家

中科院心理研究所認(rèn)證心理咨詢師

國內(nèi)注冊高級企業(yè)培訓(xùn)師

山東大學(xué)、青島大學(xué)、中國海洋大學(xué)工商管理總裁班禮儀培訓(xùn)師

曾任:國際禮儀仙子大賽中國·山東賽區(qū) 組委會(huì)副主席

曾任:北京金融元茂山東分公司 培訓(xùn)經(jīng)理

曾任:山東TOP某人才服務(wù)集團(tuán) 培訓(xùn)總監(jiān)

手冊主編:《領(lǐng)導(dǎo)干部商務(wù)禮儀行為手冊》

擅長領(lǐng)域:服務(wù)禮儀/服務(wù)體驗(yàn)設(shè)計(jì)/服務(wù)效能提升/商務(wù)禮儀/職場形象打造/場景禮儀/高情商溝通/職業(yè)化素養(yǎng)提升…

【個(gè)人簡介】

佘老師擁有豐富的企業(yè)管理、服務(wù)實(shí)戰(zhàn)的經(jīng)驗(yàn)

佘老師曾任職于北京金融元茂山東分公司培訓(xùn)經(jīng)理、負(fù)責(zé)整個(gè)公司的培訓(xùn)策劃、實(shí)施與培訓(xùn)教學(xué)的工作。后又任職于山東TOP某知名人才服務(wù)集團(tuán)培訓(xùn)總監(jiān),在任職期間,負(fù)責(zé)整個(gè)集團(tuán)內(nèi)部員工及外派員工的培養(yǎng)計(jì)劃與培訓(xùn)教學(xué)工作。與此同時(shí)設(shè)計(jì)了一套針對外派到政務(wù)服務(wù)大廳、銀行、地產(chǎn)、電信物業(yè)等服務(wù)行業(yè)的員工關(guān)于服務(wù)崗位的培養(yǎng)體系,并結(jié)合崗位要求輔導(dǎo)員工禮儀、職場形象、服務(wù)體驗(yàn)創(chuàng)新和優(yōu)化、員工職業(yè)素養(yǎng)等方面的培訓(xùn),塑造崗位員工職業(yè)化,讓外派員工在崗位中發(fā)揮最大價(jià)值,提升綜合能力,從而樹立企業(yè)新形象。

佘老師擁有豐富的培訓(xùn)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)

佘老師擁9年培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),常年培訓(xùn)于黨政機(jī)關(guān)、國央企、世界500強(qiáng)、金融業(yè),服務(wù)業(yè)。培訓(xùn)學(xué)員20000+,課程好評反饋率99%。并多次與美國、新加坡等國際服務(wù)效能知名老師學(xué)習(xí)與精進(jìn)課程,對禮儀、服務(wù)體驗(yàn)設(shè)計(jì)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)創(chuàng)優(yōu)具有全方位,多角度的獨(dú)到見解,課程設(shè)計(jì)更具有多元化,主打課堂體驗(yàn)與工作場景化相融合,注重落地培訓(xùn)。與此同時(shí)佘老師非常注重課程的氛圍感與調(diào)動(dòng)感,善于帶動(dòng)學(xué)員的積極性,營造活躍的課堂氛圍,是一位注重實(shí)戰(zhàn)的培訓(xùn)講師。

佘老師擁有較高的課程好評與市場返聘

佘老師曾為中國石化進(jìn)行《商務(wù)禮儀與服務(wù)禮儀提升》課程授課,一年連續(xù)返聘4次,并協(xié)助中國石化進(jìn)行商務(wù)與服務(wù)禮儀情景測試考評;

佘老師曾受邀到華夏銀行進(jìn)行支行行長《服務(wù)管理與投訴應(yīng)對》的課程培訓(xùn),現(xiàn)場各支行行長、理財(cái)經(jīng)理、信貸經(jīng)理給出了很高的評價(jià),課程好評率達(dá)到98%;

佘老師曾為平安銀行進(jìn)行《體驗(yàn)創(chuàng)優(yōu)—銀行服務(wù)禮儀提升訓(xùn)練》課程,深受客戶好評與感謝,連續(xù)返聘4期;

佘老師曾受邀到北京銀行進(jìn)行《服務(wù)禮儀提升與職業(yè)化素養(yǎng)培訓(xùn)》課程,累計(jì)輔導(dǎo)學(xué)員400+,客戶好評率達(dá)98%,共計(jì)返聘6次;

佘老師曾受邀到南京銀行進(jìn)行《商務(wù)禮儀培訓(xùn)與職業(yè)化素養(yǎng)提升》課程,得到學(xué)員及企業(yè)一致好評,后續(xù)連續(xù)采購《廳堂服務(wù)效能》、《服務(wù)禮儀》等課程,5余次返聘授課

佘老師曾受邀到中國農(nóng)業(yè)銀行進(jìn)行《廳堂服務(wù)效能提升》的課程培訓(xùn),課程滿意率達(dá)到98%以上,連續(xù)4次采購佘老師課程

佘老師曾受邀到滄州銀行進(jìn)行《體驗(yàn)創(chuàng)優(yōu)—服務(wù)能力提升》的課程培訓(xùn),課堂氛圍滿滿,好評連連,連續(xù)7次采購佘老師課程

佘老師曾為青島審批局進(jìn)行《窗口服務(wù)接待禮儀標(biāo)準(zhǔn)化》課程,根據(jù)窗口服務(wù)的特定場景與服務(wù)流程,定制標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)體系指導(dǎo)手冊,周到、高效的服務(wù)贏得客戶的好評,連續(xù)返聘4期

佘老師曾為北京出入境窗口服務(wù)人員進(jìn)行《窗口服務(wù)品質(zhì)提升動(dòng)線旅程培訓(xùn)》課程,獲得學(xué)員的一致好評,領(lǐng)導(dǎo)非常滿意,課程好評率達(dá)100%

佘老師曾為三角輪胎講授《商務(wù)禮儀實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練》課程,獲得客戶的一致好評,滿意率100%

佘老師曾為青島保稅港區(qū)政務(wù)服務(wù)大廳做《廳堂服務(wù)品質(zhì)提升》服務(wù)咨詢項(xiàng)目,3個(gè)月內(nèi)實(shí)現(xiàn)了從1.0服務(wù)基礎(chǔ)到3.0的服務(wù)技能的快速提升,贏得了客戶的一致好評

佘老師曾為武漢華美達(dá)酒店講授《商務(wù)與服務(wù)禮儀提升綜合訓(xùn)練》課程,獲得受訓(xùn)學(xué)員的一致好評,多名學(xué)員反饋佘老師的課程是“受益一生的課程”,后續(xù)被返聘課程4次

佘老師曾為溫州龍麒源景區(qū)輔導(dǎo)《接待禮儀與高情商溝通》課程,連續(xù)兩年返聘6次

曾為上合集團(tuán)做《物業(yè)服務(wù)品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)化》服務(wù)管理咨詢項(xiàng)目,歷時(shí)3個(gè)月,加強(qiáng)了學(xué)員的服務(wù)意識(shí),塑造了學(xué)員的標(biāo)準(zhǔn)化的行為,最后根據(jù)各個(gè)崗位場景化聯(lián)動(dòng),呈現(xiàn)了精彩的學(xué)習(xí)效果,贏得了客戶的好評,提升了整體物業(yè)服務(wù)水平,連續(xù)返聘4期

佘老師曾受邀到移動(dòng)公司進(jìn)行《窗口服務(wù)品質(zhì)提升》的課程培訓(xùn),課堂氛圍滿滿,好評連連,連續(xù)4次采購佘老師課程

曾為中機(jī)集團(tuán)進(jìn)行《商務(wù)禮儀與高情商溝通實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練》課程,課程結(jié)束之后并進(jìn)行了商務(wù)情景的實(shí)操演練與測評,贏得了客戶的信賴和好評,連續(xù)返聘8期

佘老師曾為北京實(shí)創(chuàng)科技園開發(fā)建設(shè)股份有限公司進(jìn)行《商務(wù)禮儀與服務(wù)禮儀提升》課程授課,并協(xié)助進(jìn)行進(jìn)行商務(wù)與服務(wù)禮儀情景實(shí)戰(zhàn)演練,課程好評率達(dá)98%

佘老師曾為福瀛地產(chǎn)進(jìn)行《接待禮儀與高情商溝通實(shí)戰(zhàn)》課程,實(shí)現(xiàn)了從服務(wù)人員1.0 的服務(wù)水平升級到3.0的服務(wù)迭代,課程好評率達(dá)到98%,連續(xù)返聘5期

佘老師曾為山東大學(xué)、青島大學(xué)進(jìn)行《從學(xué)校人到企業(yè)人的職業(yè)化塑造》、《商務(wù)禮儀素養(yǎng)提升》等課程的培訓(xùn),課程獲得全體師生一致好評,每學(xué)期進(jìn)行返聘,已經(jīng)連續(xù)6期

佘老師致力于為中國企業(yè)、機(jī)關(guān)單位進(jìn)行商務(wù)禮儀、服務(wù)禮儀、服務(wù)體驗(yàn)升級,職場形象打造,職業(yè)化素養(yǎng)提升培訓(xùn),從而幫助政府以及企業(yè)提升服務(wù)品質(zhì),塑造品牌形象,進(jìn)而提升企業(yè)的美譽(yù)度,品牌力與影響力。

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檀嫻穎-企業(yè)培訓(xùn)師
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