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目標計劃與管理

【課程編號】:NX34834

【課程名稱】:

目標計劃與管理

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【所屬類別】:目標管理與績效考核培訓

【培訓課時】:2天

【課程關(guān)鍵字】:目標計劃培訓

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課程背景

只要涉及到管理,幾乎離不開目標管理,德魯克:“并不是有了工作才有目標,而是有了目標才能確定每個人的工作。”企業(yè)的使命和任務,必須轉(zhuǎn)化為目標。然而,能真正行之有效進行目標管理的企業(yè)非常少,問題主要表現(xiàn)在以下方面:

→ 為什么我們整天在忙碌卻工作業(yè)績不明顯,工作沒有成效?

→ 為什么我們在工作中經(jīng)常無所事事?

→ 為什么我經(jīng)常工作中不知道自己在忙什么?

→ 為什么我們在工作中經(jīng)常不知道哪些事情該做,哪些事情不該做?

→ 為什么上級領(lǐng)導布置的工作任務、下達的指令我們不能很好的完成?

→ 為什么我們不能有效調(diào)動下屬員工的積極性?……

任何一個職場人士都需要達成自己的績效,從而保障組織目標的實現(xiàn)。而在這個過程中,目標管理與計劃管理顯得猶為重要,你的目標管理能力與計劃達成能力往往衡量著你的工作結(jié)果實現(xiàn)能力。學習目標管理把經(jīng)理人的工作由控制下屬變成與下屬一起設定客觀標準和目標,企業(yè)發(fā)展要靠全體員工共同努力,本課程旨在通過完整的介紹目標管理的理念和方法,協(xié)助企業(yè)建立目標管理體系,設定并達成預期目標,使員工充滿活力,讓員工充分發(fā)揮潛力,提升企業(yè)經(jīng)營業(yè)績。

課程收益

● 了解目標管理的理念、方法和實施步驟,掌握建立目標管理體系的方法;

● 提高目標管理實施的有效性;根據(jù)本企業(yè)特點建立自己的目標管理體系并成功實施;

● 學會對上級目標做好任務分解,在工作中創(chuàng)造清晰高效的目標;

● 有效掌握做好部門的工作計劃和跟蹤的方法,讓計劃落到實處。

● 掌握將目標任務量化為標準,制定為計劃,分配落地到達成復盤的全流程體系搭建技巧。

課程對象

中層管理者、儲備干部及需要提升相應能力的職場人士

課程方式

講師講授+案例分析+視頻互動+角色扮演

課程大綱

基石篇:目標管理概念程序內(nèi)容

分析:目標管理與目標根本區(qū)別在哪里?

一、目標管理:MBO是一項精細化的管理系統(tǒng)工程

1. MBO的關(guān)鍵特點

——企業(yè)的一項基礎(chǔ)管理工作、績效管理系統(tǒng)中的硬系統(tǒng)、企業(yè)與員工的旗幟

案例:GE的目標管理

討論:從GE的目標管理引發(fā)的思考?

2. 目標管理的程序

制定目標——分解目標——實施目標——考評與獎懲

3. 目標管理的四大原理

——系統(tǒng)原理、控制原理(自我控制)、激勵原理、參與原理(授權(quán)的藝術(shù))

案例:負激勵的作用

案例:為什么新生代們不認為這是他的目標?

二、目標管理體系的內(nèi)容

1. 三個層級:組織目標、部門目標、個人目標

2. 四大環(huán)節(jié):建立一套完整的目標體系,明確責任,組織實施,檢查和評價

分析:目標管理的常見問題(把問題、方針等當目標、目標會自動實現(xiàn)……)

案例:別讓問題擋住目標:猴子撿芝麻丟西瓜

案例:石匠寓言與經(jīng)理人目標

3. 兩大分類:短期目標與長期目標

案例:上大學與打工、鸕鶿捕魚

案例:上海投資大佬扶貧的案例(金絲楠木樹苗)

總結(jié):目標管理(MBO)的真諦(彼得·德魯克目標管理的提出)

第一步:目標的制定與分解

導入:目標制定的三大法則——黃金法則(二八法則)、SMART法則、承諾法則

案例:公眾承諾的案例,PK結(jié)果的案例

一、目標制定常見的誤區(qū)

1. 不切實際的目標

2. 數(shù)量過多的目標

3. 形同虛設的目標

4. 明確目標而非達成方式

二、目標制定的程序

1. 正確理解公司的整體目標,并向下屬傳達

案例:醫(yī)藥企業(yè)的發(fā)展目標落地

2. 制定符合SMART原則的目標

案例:人力資源部制定的2022年工作目標

3. 檢驗目標是否與上司的目標一致

1)上層目標:有效解碼

2)分解方法:象限法、分級管理法、價值樹法

4. 列出可能遇到的問題和阻礙,找出相應的解決方法

5. 列出實現(xiàn)目標所需要的技能和知識

6. 列出為達成目標所必須的合作對象和外部資源

7. 制定目標完成的日期,并對目標予以書面化

實戰(zhàn)練習:有效的目標的制定與分解

案例討論:目標管理強調(diào)個人英雄主義、還是強調(diào)團隊整體業(yè)績?

三、目標制定的六大要點

關(guān)鍵1:上司和下屬共同參與制定

關(guān)鍵2:下一級的目標必須與高層一致

關(guān)鍵3:設定的目標必須是符合SMART原則

關(guān)鍵4:關(guān)注結(jié)果

案例:結(jié)果思維(小明的匯報)

關(guān)鍵5:及時的反饋和輔導

關(guān)鍵6:以事先設定的目標評價績效

案例:目標管理何以“找不到了方向”

四、目標制定的關(guān)鍵

1)目標制定:高層經(jīng)理、中層經(jīng)理與員工的責任劃分

2)管理溝通:痛則不通,通則不痛!

思考:如何進行有效的目標溝通?如何召開高效的目標會議?

1. 不要讓目標縮水:高層、中層、基層的目標溝通

2. 不要讓目標打架:團隊之間的目標溝通

分析:公司營銷、運營、財務、行政人力資源系統(tǒng)之間目標的協(xié)調(diào),部門目標協(xié)調(diào)的評價?

第二步:目標輔導與實施

導入:目標執(zhí)行力

誤區(qū):我只要結(jié)果不要過程

1. 充分有效授權(quán)(自我控制、自我激勵)——有效解碼

2. 隨時緊跟(走動式管理)——及時匯報

3. 及時總結(jié)——不斷改進

4. 及時更換不合格的人選——兌現(xiàn)承諾

一、經(jīng)理人目標實施的定位及責任(先明確定位再確定授權(quán)?)

1. 現(xiàn)代經(jīng)理人的定位

——仆人、教練與支持者

2. 經(jīng)理人的責任

1)隨時、隨地的輔導和激勵下屬

2)自我成功的總結(jié)與復制

二、目標實施中的有效授權(quán)

1. 授權(quán)的五個層次(不同員工/下屬的授權(quán))

1)領(lǐng)導保留自行處理之權(quán)力

2)經(jīng)領(lǐng)導批準后,才能自行處理之權(quán)力

3)同領(lǐng)導商量后,才能自行處理之權(quán)力

4)可以自行處理,但應向領(lǐng)導匯報之權(quán)力

5)可完全由自己決定處理之權(quán)力

3. 有效授權(quán)的步驟

第1步:解釋工作額目標、內(nèi)容和范圍

第2步:說明工作的重要性、期望的結(jié)果和完成期限

第3步:與被授權(quán)者共同探討,就工作方法和步驟達成協(xié)議

第4步:提出跟進的方法及檢討的日期

第5步:授予七檔的權(quán)限(資源調(diào)配、決策……)

第6步:監(jiān)察進度,鼓勵下屬,并隨時給與支持、幫助和建設性反饋

第7步:如有需要,可調(diào)整原計劃,但要和下屬充分溝通

第8步:完成工作后,驗收并表示贊許和感謝

分析:員工激勵——皮革馬利翁效應、只有你能理解我

第三步:目標跟蹤(促使目標實現(xiàn))

導入:目標跟蹤的目的(明確三大問題的解決)

1. 員工為什么沒有做你希望他們做的事情?

2. 偏差在什么時候發(fā)現(xiàn)才容易被糾正?

3. 如何才能讓員工感覺到自己在進步,在發(fā)展?如何才能讓員工感覺到有成就感?

一、目標實現(xiàn)的“三個確認”

1. 確認工作始終按照目標和計劃進行

2. 確認可以達到預期的工作成果

3. 確認企業(yè)的政策、制度及程序得到了執(zhí)行與遵守

二、目標跟蹤的五項黃金原則

原則1:適時發(fā)現(xiàn)問題

原則2:優(yōu)先跟蹤重要目標

原則3:明確你的跟蹤目標

原則4:拒絕過渡承諾

原則5:實際注意

三、做好目標跟蹤的流程步驟

第1步:收集信息

1)建立定期報告制度

2)月度企業(yè)內(nèi)部的客觀數(shù)字資料

3)定期舉行會議

4)現(xiàn)場檢查和跟蹤

第2步:評估

1)評估工作重要性

2)評估目標是否偏離

3)挖掘發(fā)生偏差的原因

第3步:反饋(常見問題下屬不合作該怎么辦?)

1)分析原因

a下屬不愿意暴露自己的缺點和不足

b下屬不了解目標追蹤的真實原因

c下屬對目標不認同

d下屬對評估標準不認同

e下屬不相信上司會給出公平的評估

2)經(jīng)理人克服下屬抵觸情緒

要點:使下屬了解目標跟蹤的重要性和必要性,明白目標跟蹤是為了輔助完成預定目標

方法:遵循“對事不對人”的原則,避免以權(quán)威的形式或命令進行目標跟蹤

案例分析:某集成電路公司銷售目標中非主營業(yè)務收入構(gòu)成的案例

第四步:總結(jié)、評價、獎懲與改進

一、進行目標實施的總結(jié)與評價(成果考評)

方法1:自我總結(jié)

方法2:團隊總結(jié)

方法3:團隊間互評

方法4:上級評價

方法5:有效召開總結(jié)會議

二、結(jié)果的運用:有效的目標獎懲

方法:PDCA循環(huán)

案例:日本水機企業(yè)的改進案例

注意事項:

1)獎勵及實施獎勵——別把好事做壞了

2)懲罰及懲罰落實——要把壞事辦好了

復盤練習:制定提高目標管理能力的目標計劃

結(jié)尾:點評、分享;團隊表現(xiàn)獎頒獎

谷老師

講師資歷 :

十五年企業(yè)管理實戰(zhàn)經(jīng)驗

河南培訓師協(xié)會高級講師

國家一級企業(yè)培訓師

國家二級人力資源管理師

中國培訓發(fā)展研究中心認證講師

2019年“全國培聯(lián)推優(yōu)大賽”創(chuàng)新藝術(shù)獎

2019年“我是好講師”大賽全國總決賽優(yōu)秀講師

培訓經(jīng)驗 :

谷老師有15年企業(yè)管理實戰(zhàn)經(jīng)驗,曾服務于上市公司、全國百強物業(yè)等多家企業(yè),擔任過人資經(jīng)理、培訓經(jīng)理、培訓總監(jiān)等。

谷老師具備扎實的理論基礎(chǔ),在多家企業(yè)管理咨詢、培訓過程中積累了豐富的實戰(zhàn)經(jīng)驗,能根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需求實施戰(zhàn)略落地、組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、人才培養(yǎng)、制度梳理及優(yōu)化。曾為多家企業(yè)成功搭建人力資源管理體系和人才培養(yǎng)項目,輸出關(guān)鍵性核心人才300余人,具有較高的戰(zhàn)略型、專業(yè)性和實踐性,是企業(yè)戰(zhàn)略合作的優(yōu)秀伙伴。

主講課程 :

【職業(yè)素養(yǎng)類】

《結(jié)構(gòu)化思維與高效表達》

《金字塔原理與高效匯報》

《暢享職場:職業(yè)素養(yǎng)提升》

《職場賦能:情緒與壓力管理》

【管理類】

《MTP中層管理技能提升》

《跨部門溝通與沖突管理》

《團隊進階領(lǐng)導力》

《目標與計劃管理》

《運籌帷幄、謀定而動-高效時間管理》

【人力資源類】

《非人力經(jīng)理的人力資源管理》

《慧眼識人--金牌面試官》

《追本溯源—績效管理可以很簡單》

《基于戰(zhàn)略,人才驅(qū)動—公司人才盤點與梯隊建設》

授課風格:

★現(xiàn)場互動性強,語言有激情和感染力

★內(nèi)容嚴謹專注,有完善的教學體系,系統(tǒng)的課程設計

★注重教練結(jié)合,培訓實用、實際,接地氣能落地,好學管用

★授課深入淺出,風格新穎、活躍,內(nèi)容充實縝密,思路開闊

客戶見證:

1、電力行業(yè):國網(wǎng)河南省電力公司某供電公司、登封電廠集團、國網(wǎng)南陽供電公司、洛陽供電公司、河南省電力黨校、河南省電力公司鄭州供電公司、上饒市信州區(qū)供電公司、寶翔電力安裝公司、大連供電公司、沈陽供電公司、徐州供電公司、南方電網(wǎng)

2、通信行業(yè):大慶移動、四川聯(lián)通、浙江聯(lián)通、山西聯(lián)通、河南網(wǎng)通、河北石家莊電信、河南電信、湖北電信……

3、銀行行業(yè):東莞工行、江蘇農(nóng)行、南京銀行總部、杭州銀行總部、徐州農(nóng)行、招商銀行、重慶銀行、廣州農(nóng)信社等……

4、其它行業(yè):邁瑞德、四通實業(yè)、南北儀器、神鷹化工、安泰華礦用機械設備、中鋼網(wǎng)、新亞大酒店、廣順興餐飲、喜鵲愉家、騰發(fā)汽車

客戶評價:

谷老師兩天的培訓非常實用,通過一個個活生生的華為案例,讓我們真實的、深入的了解了華為是怎么工作的,也深刻理解了華為人行為背后的價值觀和導向機制,給了我們的的工作帶來的很大的啟發(fā)和幫助。

--新疆塔城聯(lián)通分公司總經(jīng)理

感謝谷老師兩天精彩的分享,課程干貨滿滿,同學們都向我反映課特別好,我也很喜歡

你的風格授課專業(yè),表達到位,語言細膩。

--煙草公司人力資源部負責人

谷老師從前期課前溝通,到課堂講授與輔導,都盡心盡力,非常專業(yè)。授課經(jīng)驗豐富,授課進度與風格把控非常到位,學員很喜歡。期待再次合作!

--知名培訓公司項目負責人

今天課程最大的收獲就是看待問題的角度不一樣,從很多現(xiàn)實中的例子,學會了站在高位思考問題,收獲頗多,價值滿滿。

--農(nóng)商銀行經(jīng)營行長

通過谷老師的培訓,我們看到了管理上的差距,主要還是管理意識的不足和管理方法的不足導致,學習完績效管理,我們發(fā)現(xiàn),績效管理其實也可以很簡單,把管理流程規(guī)范化、細節(jié)化能事半功倍。

--知名企業(yè)部門負責人

客戶評價 :

喜鵲愉家酒店《職業(yè)生涯規(guī)劃》農(nóng)商銀行《人才盤點與梯隊建設》

四通實業(yè)《慧眼識人:金牌面試官》 保險公司 《跨部門溝通與沖突管理》

電力公司《結(jié)構(gòu)化思維與高效表達》升龍物業(yè)《非人力經(jīng)理的人力資源管理》

煙草公司《MTP中層管理能力提升訓練》

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