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《結(jié)構(gòu)化高效匯報與表達》 ——思考更清晰、表達更準確、匯報更高效

【課程編號】:NX29829

【課程名稱】:

《結(jié)構(gòu)化高效匯報與表達》 ——思考更清晰、表達更準確、匯報更高效

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【所屬類別】:溝通技巧培訓

【培訓課時】:1-2天(6小時/天)

【課程關(guān)鍵字】:匯報培訓,表達培訓

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【課程背景】

金字塔原理是邏輯思維的理論基礎(chǔ),是金字塔原理的工具。職業(yè)人士如何運用金字塔原理解決復雜工作問題?如何利用邏輯體系進行思考、表達和書寫?學習和運用金字塔原理,可以使職業(yè)人士增強個人思維能力,提高管理技能,提升工作效率,倍增工作成果。金字塔原理訓練是職業(yè)人士勇闖職場的一堂金牌通關(guān)課程。

【課程目標】

職場人需要思考更清晰、表達更準確來推進團隊合作和溝通協(xié)調(diào),企業(yè)需要上下級步調(diào)一致,金字塔原理可以幫助我們構(gòu)建一個結(jié)構(gòu),在表達核心觀點的基礎(chǔ)上,有理有據(jù)、條理分明地證明這個觀點,使我們能夠做到思考清晰和表達有力。如果全員普及更可以通過構(gòu)建統(tǒng)一的思維和語言標準提升整個組織的工作效率甚至提升全民素質(zhì)。《金字塔原理》讓職場人思考更清晰、表達更準確來推進團隊合作和溝通協(xié)調(diào)。

【課程收益】

對組織的收益:

提升組織思考能力:使員工會思考、善于思考、享受思考帶來的成就感;

提高組織溝通速度:幫助企業(yè)建立統(tǒng)一的思維語言、交流習慣,提高企業(yè)溝通效率;

沉淀企業(yè)實踐經(jīng)驗:讓企業(yè)隱性和零散的經(jīng)驗得到梳理,讓企業(yè)經(jīng)驗可傳承和可復制。

對個人的收益:

形成嚴謹?shù)慕鹱炙砹晳T,在面臨任務和問題時從多個側(cè)面清晰而全面的進行思考;

能夠在日常的口頭表達中,保證效率和效果,能使他人更好的理解并記憶自己的觀點;

能夠在書面表達中讓表達者觀點更明確,結(jié)構(gòu)更嚴密,表達更清晰、說服更有力。

【課程對象】

銷售系統(tǒng)業(yè)務經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理、職能部室管理者、HR經(jīng)理、文員

【課程大綱】

導論:世界皆有結(jié)構(gòu),認識世界需看清結(jié)構(gòu)

1. 結(jié)構(gòu)使事物成為一個有機體——系統(tǒng),凡事物皆有結(jié)構(gòu)

2. 事物的結(jié)構(gòu)決定了事物的性質(zhì)

第一講明確理念打基礎(chǔ)

一、金字塔原理的四個基本特點

案例討論:金字塔原理的四個基本特點:結(jié)論先行、以上統(tǒng)下、歸類分組和邏輯遞進

1. “論”:結(jié)論先行

2. “證”:以上統(tǒng)下

3. “類”:歸類分組

4. “比”:邏輯遞進

二、結(jié)構(gòu)化接收信息的三個步驟

案例分析:雜亂的信息

1. 第一步:識別信息中的事實、理由及結(jié)論(3F傾聽)

2. 第二步:找到事實與觀點的對應關(guān)系,并畫出結(jié)構(gòu)圖

3. 第三步:一句話概括出所有內(nèi)容

案例討論:麥肯錫“30秒電梯法則”

第二講基于目標定主題

一、確定目標一讓表達有的放矢

1. 設(shè)定場景:提前設(shè)定表達場景

2. 確定目標:目標是希望對方有哪些行為

二、設(shè)定主題一一讓表達觀點明確

1. 確定結(jié)論:一個為目標服務的結(jié)論

2. 包裝主題:一個打動人心的主題

三、設(shè)計序言——讓表達更吸引人

1. 初步設(shè)計:完善序言的基本要素-SCQA的運用

2. 優(yōu)選完善:根據(jù)需求選擇不同模式

3. 四種模式:標準式、開門見山式、突出憂慮式、突出信心式

第三講縱橫結(jié)構(gòu)打配合

一、自上而下——疑問回答做分解

1. 自上而下疑問回答做分解的兩個步驟

第一步:設(shè)想問題,從對方角度出發(fā)的新模式

第二步:回答問題,提前想好答案事半功倍

2. 設(shè)想問題,從對方角度出發(fā)的新模式

案例研討:5W2H原則及其運用

二、自下而上——概括總結(jié)做聚合

1. 自下而上概括總結(jié)做聚合的三個步驟

2. 概括總結(jié):杜絕“沒有中心思想的主題句”

三、上下結(jié)合——兩種方式不可分

三、選擇演繹——讓說服更有力

案例研討:標準式演繹vs常見式演繹

1. 標準式:理性思考的根本,讓表達極具說服力

2. 常見式:最常見、實用的說服方式

四、選擇歸納——讓要點更清晰

1. 第一步:在三種子順序中選擇一種分類方式

2. 第二步:運用MECE確保分清、分盡

第四講:實操練習——將金字塔原理應用于思考和表達

一、適用于思考和表達結(jié)構(gòu)的構(gòu)建

二、構(gòu)建思考結(jié)構(gòu)的五個步驟

1. 第一步:明確理念打基礎(chǔ)

2. 第二步:畫龍點晴,基于目標定主題

1)目標與主題

2)SCQA

3. 第三步:畫地成圖,縱向結(jié)構(gòu)分層次

4. 第四步:運籌畫策,橫向結(jié)構(gòu)選順序

5. 第五步:畫棟雕梁,形象表達做演示

練習:圖像形式的信息記憶

小結(jié)

課程回顧 學員分享 優(yōu)秀小組評選 溝通明言

劉老師

劉書余(老師)

——企業(yè)中層管理(領(lǐng)導力)專家

曾任北京某化工企業(yè) 董事長助理兼HR

曾任某國企下屬液壓設(shè)備公司 總經(jīng)理助理兼HR

上海交通大學客座教授

《五維教練領(lǐng)導力®》認證導師

企業(yè)績效教練/教練型培訓師

國家SYIB創(chuàng)業(yè)導師

企業(yè)信用管理師

國家人力資源管理師

高級企業(yè)培訓師、高級體驗式培訓師

WFA國際促動師協(xié)會認證促動師

【個人簡介】

曾在某集團公司擔任董事長助理及人力資源等職位,近十年團隊管理經(jīng)歷,先后任職政府(交通局),民企,國企(南京晨光)等企業(yè),精于人力資源管理、行政管控、制度建設(shè)等。現(xiàn)在從事專業(yè)研究與管理顧問工作,專注于管理教練、行動學習、領(lǐng)導力等研究領(lǐng)域。

劉老師是國內(nèi)較早開始系統(tǒng)學習和實踐行動學習/引導(Facilitation)/教練的專業(yè)人士。在幫助客戶提升領(lǐng)導力、問題分析與解決、促進團隊融合、培訓落地轉(zhuǎn)化及引導式培訓等領(lǐng)域有自己獨特的見解和經(jīng)驗。擅長將行動學習、引導、教練等多種不同的培訓技術(shù)與方法進行融合,大幅提高學員的參與度,確保達成培訓目標。在領(lǐng)導力提升項目中結(jié)合中國大陸的實際情況,以行動學習為主要方法論,融合引導、教練和培訓,以刻意練習為輔助手段,最終以提升領(lǐng)導力/解決企業(yè)實際難題為主要目標,形成了“三位一體”的獨特打法。

【授課風格】

問題導向,豐富的管理經(jīng)驗和案例沉淀,將工作經(jīng)歷、培訓授課有效融合。

理論結(jié)合實踐,擅長將嚴肅枯燥的管理理論情景化,同時也能引導學員將現(xiàn)實的管理問題代入理論體系,提升學員的管理意識和管理格局。

實戰(zhàn)型導師,兼顧知識輸入和技能提升,操作性強,注重學以致用。

語言詼諧幽默,互動性好,善于調(diào)動學員積極性。

【主講課程】

1.管理類(領(lǐng)導力)系列:

《成為教練式管理者-教練領(lǐng)導力專題工作坊》

《新生代管理必修的激勵思維課》

《從精兵到強將的管理能力提升》

《目標制定與計劃執(zhí)行》

《職場高效溝通

《員工激勵與輔導》

《DISC知己解彼帶團隊》

《情緒與壓力管理》

《績效教練》

2.行動學習/引導系列:

《行動學習促動師培養(yǎng)》

《行動學習之—問題分析與解決》

《AI欣賞式探尋-共創(chuàng)組織未來》

《用引導技術(shù)開高效會議》

《行動學習—結(jié)構(gòu)化復盤》

3.沙盤系列

《團隊協(xié)作》《職場溝通》《跨部門溝通》《沙漠掘金》《目標與計劃管理》

《石油大亨》《決戰(zhàn)市場》《重走長征路》《吉他行星》

4.高績效團隊系列

《高績效團隊建設(shè)之團隊融合與凝聚力提升-歐卡工作坊》

《高績效團隊建設(shè)與管理工作坊》

5.職業(yè)化系列

《高效職場人的七大思維》

《結(jié)構(gòu)化高效匯報及表達》

【課程優(yōu)勢】

一般的管理課程本管理課程

調(diào)研方面僅采用問卷調(diào)研,或僅聽HR的表述,或不調(diào)研采取兩個步驟(先問卷調(diào)研,后電話訪談),三個層次的調(diào)研(企業(yè)領(lǐng)導,企業(yè)HR,參訓學員代表),全方位摸準客戶需求。

內(nèi)容方面只給零散的方法,或者只談理論既有實用技能方法,也有背后的原理,讓學員知其然也知其所以然。

講授方面直接講道理給學員,填鴨式,學員被動接受更多地是啟發(fā)式,教練式,來引導學員自己思考、反思,最后老師提煉概括,學員主動學習,印象深刻。

案例方面用多年周知的案例,或古代故事,有些脫離現(xiàn)實全部用目前企業(yè)中常見的問題做案例,讓學員如身臨其境,有利于課后在企業(yè)中解決類似問題。

培訓焦點只講行為方式,忽視思維方式的引導不僅講實用方法,重點培養(yǎng)學員的正確的思維方式,這樣讓學員學到“根”

點評方面只點評學員行為方面的問題,讓學員只看到自己的缺點,而沒看到盲點。老師運用教練技術(shù)的精髓對學員的發(fā)言和表現(xiàn)做點評,句句到位,直指人心,讓學員看到自己的盲點,讓學員看到自己一貫以來的模式是否有問題,這樣讓學員受益終生。

課后支持只對課程現(xiàn)場做反饋調(diào)查。課后給企業(yè)做綜合評價和建議,并支持企業(yè)做培訓后的行動改善計劃,讓培訓真正落地。

【授課形式】

& 案例研討、情景模擬;

& 積極參與,以世界著名管理游戲的演練體驗管理原理;

& 鼓勵分享,以小組集體學習促進管理者相互間的經(jīng)驗交流。

& 采用互動的培訓方式來體驗管理者的角色,感悟位置的不同,有不同的感觸故事、案例分析、投影演示等。

【課程特點】

1.課程開發(fā)以解決企業(yè)實際任務為導向,以提升企業(yè)績效為目標。

2.課程講授以實戰(zhàn)為基礎(chǔ)靠訓練出效果,訓練以改變行為為目標。

3.課程落地以企業(yè)實際案例為基礎(chǔ),形成個人或團隊行動計劃為目標。

【服務客戶】

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【精彩瞬間】

常高新集團-新蘇環(huán)保

《企業(yè)文化建設(shè)-行動學習工作坊》法國格勒諾布爾大學MBA班

《成為教練型管理者》

安康醫(yī)療

《高績效團隊建設(shè)工作坊》常州電網(wǎng)

《360溝通實戰(zhàn)》

蘇州國家電網(wǎng)

《問題的分析與解決》常州市現(xiàn)代服務業(yè)總裁班

《重走長征路-沙盤模擬》

建科股份

《從學生人到職場人》工作坊某法院黨支部

《目標與計劃管理-沙漠掘金沙盤》

常州市現(xiàn)代服務業(yè)總裁班

《核心管理五步專題工作坊》店長特訓營

《成為教練型管理者》

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