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基層管理者組織協(xié)調(diào)與合作
【課程編號】:NX15124
基層管理者組織協(xié)調(diào)與合作
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【所屬類別】:團隊建設(shè)培訓
【培訓課時】:3天(6小時/天)
【課程關(guān)鍵字】:組織協(xié)調(diào)與合作培訓
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【課程背景】:
國內(nèi)企業(yè)很大部分的研發(fā)、職能管理崗位的基層主管都是從技術(shù)能力比較強的專業(yè)崗位中提拔起來的,從技術(shù)崗位到管理崗位的職能轉(zhuǎn)變過程中普遍面臨以下問題:
1、保持專業(yè)人員的工作方式,過度關(guān)注技術(shù)細節(jié);
2、用技術(shù)的視角管理和指導下屬,可是下屬并不認可;
3、凡事親力親為,組織協(xié)調(diào)能力差;
4、缺乏合作意識,愿意表現(xiàn)個人能力;
7、……
這些問題讓走上管理工作崗位的專業(yè)人員疲憊不堪,企業(yè)也沒有達到預期目標,上下級都很困惑和苦惱。
本課程從專業(yè)人員在走向管理崗位時如何增強組織協(xié)調(diào)能力與合作意識需要具備的相關(guān)理念和思維方式出發(fā),通過案例分析、引導分析、互動交流等方式培養(yǎng)基層管理者的組織協(xié)調(diào)與合作管理技能,為基層管理者打下堅實基礎(chǔ)并激發(fā)管理潛能。
【課程對象】
基層主管、中層副職、助理級管理者
【課程目標】
1.實現(xiàn)專業(yè)人員走向管理崗位的角色轉(zhuǎn)變;
2.掌握組織協(xié)調(diào)中應具備的能力和思維;
3.提升合作意識,掌握有效合作的技能技巧。
【學習方式】
講授+案例分析+實踐演練+互動交流+咨詢指導
【課程大綱】
第1-2天 組織協(xié)調(diào)能力提升
開篇:難以改變的習慣
第一單元 從專業(yè)走向管理
一、技術(shù)與管理人員的特質(zhì)差異
1.專業(yè)與管理的崗位勝任差異
2.專業(yè)人員與管理者的認知差異
二、管理與管理者
1.什么是管理
2.管理與經(jīng)營
3.管理者
1)誰是管理者
2)管理者職責
3)管理者的現(xiàn)實
第二單元 發(fā)現(xiàn)伙伴:為完成任務(wù)發(fā)現(xiàn)合作對象的意識,與不同相關(guān)者建立聯(lián)系技巧
一、轉(zhuǎn)變認知思維
1.建立結(jié)構(gòu)化思維
2.系統(tǒng)思維模式
二、發(fā)現(xiàn)合作對象
1.找出利益關(guān)聯(lián)人
2.發(fā)現(xiàn)需求
三、聯(lián)系技巧建立
1. 讀懂他人
2. 自身影響力提升
3.付出信任
4.主動最有效
5.坦誠是最厲害的武器
6.尋找交集
7.資源交換
第三單元 組織召集:根據(jù)項目任務(wù)有效召集相關(guān)者技巧,提高項目或任務(wù)組織效率。
一、召集準備
1.項目任務(wù)準備
1)確定任務(wù)目標
2)任務(wù)計劃框架
3)任務(wù)周期
4)關(guān)鍵與風險點
2.召集形式準備
1)會議
2)網(wǎng)絡(luò)
3)單獨溝通
二、召集技巧
1.信息通知
2.會議過程把控
1)會議效率
2)會議討論質(zhì)量
3.討論結(jié)果處理
1)信息提煉
2)信息傳遞效率
第四單元 積極協(xié)調(diào):對工作參與者或相關(guān)者進行有效協(xié)調(diào)技巧。
一、找準角色
1.什么是角色
2.在項目任務(wù)中的角色定位
二、有效溝通
1.什么是溝通
1)溝通是一種感知
2)溝通的障礙
2.溝通技巧
1)溝通三步法
2)善借“東風”
案例:惠施見魏襄王
三、信息流動
1.反饋及時
2.資源整合
第五單元 爭取支持:爭取內(nèi)外部、上級或其他部門支持的技巧。
一、爭取支持的時機
1.壓力與困難
2.資源
3.人際關(guān)系
二、善用影響力
1.互惠
2.承諾
3.社會認同
4.短缺
5.同理心
三、爭取上級支持
1.了解你的上級
2.給領(lǐng)導的建議方式
3.爭取技巧
1)建立信任
2)信息或過程透明化
3)工作質(zhì)量精細化
4)報憂要趁早
四、爭取平級支持
1.人際關(guān)系準則
2.統(tǒng)合綜效
第六單元 推動工作:推進任務(wù)進程技巧,有效提高任務(wù)進展或工作效率技巧。
一、制定計劃
1.實施者參與原則
2.5W2H
二、有效監(jiān)督與協(xié)調(diào)
1.現(xiàn)地現(xiàn)物
2.目標成果反饋
3.資源平衡
4.人際關(guān)系平衡
三、時間管理
1.項目時間管理工具
1)橫道圖
2)網(wǎng)絡(luò)圖
2.自我時間管理
四、動態(tài)復盤
1.什么是復盤
2.復盤四步法
第3天 合作意識培養(yǎng)
第一單元 個人與組織
一、個人與組織的關(guān)系
1.相互需要
2.組織順利運轉(zhuǎn)的潤滑劑
二、善用組織資源
1.維護組織規(guī)則
2.禮貌
3.貢獻的角度
三、知識工作者的自我管理
第二單元 打破壁壘:能否站在更高層面考慮問題,如從公司整體或產(chǎn)品全鏈條。
一、固化的關(guān)注圈
1.關(guān)注圈與影響圈
2.思維模式障礙
二、角色定位
1.什么是角色
2.基層管理者的角色定位
三、期望值差異
1.75%定律
2.不同崗位管理者的認知角度
四、打破壁壘
1.項目或任務(wù)的終極目標
2.本質(zhì)思維
討論:關(guān)系希望與本質(zhì)思維
第三單元 幫助他人:是否具備成就他人、真心幫助他人,為別人提供便利。
一、為什么要幫助他人
1.自身工作順利推進的保障
2.職業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)
3.企業(yè)發(fā)展的基石
二、如何有效幫助他人
1.別人需要時
2.教練式引導方式
3.把握溝通技巧
4.協(xié)助推進實施
第四單元 做出妥協(xié):是否能對工作中的非關(guān)鍵、非底線問題作出妥協(xié)讓步。
一、價值觀決定選擇
1.合作的六種結(jié)果
2.容忍比自由更重要
二、雙贏模式
1.基本原則
2.思維模式
3.行為準則
第五單元 接受建議:能否接受別人的觀點或建議,對別人表現(xiàn)出應有的尊重。
一、認知自我
1.基礎(chǔ)認知
2.價值認知
3.能力認知
二、審辯思維
1.理性分析
2.善意出發(fā)點
三、不斷更新
1.治理更新
2.社會/情感更新
3.精神更新
第六單元 換位思考:是否主動了解并尊重別人的意愿,站在對方立場考慮問題。
一、什么是換位思考
1.思維差異
案例:無奈的家庭采購
2.用對方的思維去思考
3.用對方的語言與行為
二、如何做到換位思考
1.判斷:對方觀點存在的合理性
2.觀察:與別人的行為差異
3.空杯:接納別人的觀點
4.傾聽:對方真實的聲音
5.升維:發(fā)現(xiàn)更大的未知圈
張老師
【專業(yè)資質(zhì)】
中國農(nóng)業(yè)大學工商管理碩士
ISO9001國家注冊審核員
河北大學工商學院校外導師
CMC注冊管理咨詢師/培訓師
管理者成長九級進階路徑圖版權(quán)課程導師
出版書籍:《煙草商業(yè)精益人力資源管理》
上海財大/浙江大學/清華大學培訓班講師
曾任:長城汽車股份公司企管部部長
曾任:長城開發(fā)建設(shè)集團總經(jīng)理
曾任:天津瑞普制藥行政人事總監(jiān)、總經(jīng)理助理
【從業(yè)經(jīng)歷】
張老師曾就職于長城汽車股份有限公司(大型跨國公司)、長城開發(fā)建設(shè)集團(房地產(chǎn))、天津瑞普生物技術(shù)股份公司(動物保健品行業(yè)的領(lǐng)軍企業(yè)、中澳合資)等上市公司,歷任質(zhì)量經(jīng)理、行政人力總監(jiān)、精益推進經(jīng)理、總經(jīng)理助理、子公司總經(jīng)理職務(wù)。
1、負責ISO9001質(zhì)量體系建設(shè)并通過認證。組織編寫完成ISO9001全部體系文件,組織內(nèi)部評審、管理評審和外部審核,構(gòu)建了公司質(zhì)量控制體系,公司外購配件合格率、產(chǎn)品合格率等質(zhì)量指標上升10%,客戶投訴率下降5%。
2、負責公司行政、人力資源管理制度建設(shè)與日常運作。組織完成公司行政管理體系建設(shè),參與股份公司人力資源“活力體系”建設(shè),推進公司管理體系標準化體系建設(shè),員工離職率下降3%。
3、負責公司經(jīng)營管理全面工作。根據(jù)集團公司下達的經(jīng)營指標組織公司的經(jīng)營管理活動,在任兩年間,收費率同比上升12%,管理成本下降7%。
【主講課程】
《管理者成長九級進階路徑圖-30天》——版權(quán)課程
《基于行動學習的問題分析與解決課程項目-4天培訓+輔導》
《認知思維升級訓練》《管理者創(chuàng)新思維》《教練式領(lǐng)導力》《領(lǐng)導者的五個習慣》
《卓有成效管理者》《戰(zhàn)略管理》《讀懂他人,貢獻出發(fā)——團隊高效溝通技能提升》
《企業(yè)文化落地生根》《MTP-中層管理技能提升訓練》《精益管理與持續(xù)改善》
【部分咨詢項目成果】
1、華電宿州電廠——企業(yè)文化咨詢項目(使命、愿景、價值觀理念體系梳理,項目成果:企業(yè)文化理念手冊),項目獲得當年電力系統(tǒng)企業(yè)文化建設(shè)一等獎。
2、貴州黔冠(南網(wǎng))——人力資源體系項目(薪酬、績效、定崗定編)。
3、華北電力設(shè)計院——后備人才選拔項目(項目成果:后邊人才選拔標準、后邊人才推薦標準與流程、后邊人才隊伍規(guī)劃報告)。
4、貴陽/安順/黔東南州煙草專賣局——人力資源體系咨詢項目(薪酬績效,項目成果:部門職責(59個)、崗位說明書(397個)、薪酬方案、績效管理方案、崗位價值評估報告)。
5、中科院行政管理局科住物業(yè)——績效考核項目(項目成果:績效管理方案)
6、中國城市建設(shè)研究院——企業(yè)文化咨詢項目(項目成果:企業(yè)文化理念手冊)
7、廊坊皓天光電科技集團——組織設(shè)計/薪酬/績效、中高層領(lǐng)導力提升項目(項目成果:組織結(jié)構(gòu)設(shè)計報告、薪酬方案、績效管理方案、領(lǐng)導力評估項目報告)
8、聯(lián)通保定分公司—QC改善項目(小組成果獲集團QC成果展一等獎)
9、赤水旅發(fā)(旅游)薪酬績效項目(項目成果:崗位說明書、薪酬方案,績效管理方案、員工職業(yè)生涯發(fā)展及進行管理方案)
【授課特點】
特點1——專業(yè):講師依靠扎實的管理理論和實踐功底,而非似是而非的觀點和靠游戲、激情引領(lǐng)學員學習。老師通過系統(tǒng)、結(jié)構(gòu)化思維提升學員認知水平,使學員認識到培訓主題本質(zhì)與關(guān)鍵。
特點2——案例豐富:由于老師具備20多年的中高層管理和管理咨詢、培訓實踐經(jīng)驗,所以實踐案例豐富,課程與客戶行業(yè)緊密聯(lián)系,符合企業(yè)發(fā)展階段特點和學員職業(yè)認知水平。
特點3——互動學習:討論是最好的學習方式,老師善用教練式學習、小組討論等互動性很強的學習方式,引導學員進入角色,使用恰當工具思考工作中的問題原因與對策。
【培訓客戶】
生產(chǎn)型:廣州本田(日資)、長春一汽奧迪、北京戴姆勒福田、濰柴動力、北京電線電纜、旺旺集團北京總部、南車青島公司、吉利成都高原汽車、北汽集團總部、開封奇瑞汽車、杭州九陽、德科斯米爾(德資)、大連今岡船廠(日資)、奧利托夫(瑞典)、恒天大迪、國機集團、江蘇名和集團、圣象地板、沈飛集團、歐德亮法爾寶(土耳其)、長安汽車定州公司、保定鈔票紙廠、上海電氣液壓氣動、昌輝汽車配件公司、日產(chǎn)康奈可海寧公司(日資)、湖南輕工鹽業(yè)集團、上汽鄭州乘用車公司、中國黃金集團、河北新華印刷、珠海泰坦新動力、天津中環(huán)電子、浙江大自然等。
化工制藥:天津金耀制藥、中國中藥集團、華北制藥、力生制藥、內(nèi)蒙宜化化工。
礦山/煤/電/化工: 國網(wǎng)河北省公司、國網(wǎng)青海省公司、國網(wǎng)江蘇省公司電科院、國網(wǎng)天津公司/遼陽公司/秦皇島公司/平度公司/榆林公司、河南送變電工程公司、河北電力物資公司、南方電網(wǎng)電力科學研究院、中石油大港油田、臨沂礦業(yè)集團、大唐當涂電廠/黃島電廠/錫林浩特電廠、華電宿州電廠/淄博電廠/鄒縣電廠/水洛河電廠/奉節(jié)電廠/南通電廠/瓦屋山電廠/廣安電廠/望亭電廠/菏澤電廠/萊蕪電廠/洛陽電廠、遵化熱電、國電石嘴山電廠/大廣壩電廠/天津公司/龍山電廠、浙能臺州/樂清電廠/阿克蘇電廠/儀征電廠、鎮(zhèn)江諫壁電廠、華能珞璜電廠/德州電廠/楊柳青電廠、國電投重慶電廠、洛陽小三峽電廠、葛洲壩集團、南方電網(wǎng)黔冠公司、大唐河北公司/赤峰風電、萊蕪金雷風電、神華天津港/神東煤炭/神朔鐵路/朔黃鐵路、惠州國華/銀川國華、華潤新能源東營公司、北京電力規(guī)劃總院、中國黃金集團、山東地礦集團、濟寧能源集團、霍林河露天煤礦、浙江青山集團(印度尼西亞公司)、中節(jié)能天津公司、鄭州登電集團、中國石油管理干部學院等。
建筑/房地產(chǎn)/物業(yè):中建一局華北公司、中國城市建設(shè)研究院、中國普天創(chuàng)新科技工業(yè)園、華北設(shè)計研究院、鄭州雅鑫物業(yè)、四川遠東華人集團、金地沈陽物業(yè)、成都二灘實業(yè)、安徽長城物業(yè)、河北衡水眾聯(lián)地產(chǎn)等。
投資/旅游/服務(wù):北京文投集團、唐山文旅集團、赤水旅發(fā)集團、北京地鐵線路公司、山東省郵政、朔黃鐵路黨校。
農(nóng)業(yè)/農(nóng)批:深圳海吉星、中國地利集團。
煙草/快消:北京居然之家、呼和浩特大世界商貿(mào)、黔東南州煙草、貴陽煙草商業(yè)/工業(yè)、安順煙草、濟寧煙草、會理/會東煙草、貴陽卷煙廠、達州煙草、宜賓煙草、廣安煙草、古井集團、燕京啤酒等。
通信:鄂州電信、保定聯(lián)通、長沙聯(lián)通、汕頭移動、宜昌電信、成都移動公司、太原聯(lián)通、贛州移動、陜西移動。
銀行類:華夏銀行河北分行、天津農(nóng)行/營口農(nóng)行/廊坊農(nóng)行、恩施農(nóng)商行、安慶徽商銀行、霍州聯(lián)社銀行、赤峰農(nóng)業(yè)銀行。
政府部門:北京順義區(qū)組織部、山西朔州工信局、河北衡水工信局。
其他:北京航天二院、威海國稅局、定州監(jiān)獄、中國國際航空公司等。
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