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基層管理者組織協(xié)調(diào)與合作

【課程編號】:NX15124

【課程名稱】:

基層管理者組織協(xié)調(diào)與合作

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:團隊建設(shè)培訓

【培訓課時】:3天(6小時/天)

【課程關(guān)鍵字】:組織協(xié)調(diào)與合作培訓

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【課程背景】:

國內(nèi)企業(yè)很大部分的研發(fā)、職能管理崗位的基層主管都是從技術(shù)能力比較強的專業(yè)崗位中提拔起來的,從技術(shù)崗位到管理崗位的職能轉(zhuǎn)變過程中普遍面臨以下問題:

1、保持專業(yè)人員的工作方式,過度關(guān)注技術(shù)細節(jié);

2、用技術(shù)的視角管理和指導下屬,可是下屬并不認可;

3、凡事親力親為,組織協(xié)調(diào)能力差;

4、缺乏合作意識,愿意表現(xiàn)個人能力;

7、……

這些問題讓走上管理工作崗位的專業(yè)人員疲憊不堪,企業(yè)也沒有達到預期目標,上下級都很困惑和苦惱。

本課程從專業(yè)人員在走向管理崗位時如何增強組織協(xié)調(diào)能力與合作意識需要具備的相關(guān)理念和思維方式出發(fā),通過案例分析、引導分析、互動交流等方式培養(yǎng)基層管理者的組織協(xié)調(diào)與合作管理技能,為基層管理者打下堅實基礎(chǔ)并激發(fā)管理潛能。

【課程對象】

基層主管、中層副職、助理級管理者

【課程目標】

1.實現(xiàn)專業(yè)人員走向管理崗位的角色轉(zhuǎn)變;

2.掌握組織協(xié)調(diào)中應具備的能力和思維;

3.提升合作意識,掌握有效合作的技能技巧。

【學習方式】

講授+案例分析+實踐演練+互動交流+咨詢指導

【課程大綱】

第1-2天 組織協(xié)調(diào)能力提升

開篇:難以改變的習慣

第一單元 從專業(yè)走向管理

一、技術(shù)與管理人員的特質(zhì)差異

1.專業(yè)與管理的崗位勝任差異

2.專業(yè)人員與管理者的認知差異

二、管理與管理者

1.什么是管理

2.管理與經(jīng)營

3.管理者

1)誰是管理者

2)管理者職責

3)管理者的現(xiàn)實

第二單元 發(fā)現(xiàn)伙伴:為完成任務(wù)發(fā)現(xiàn)合作對象的意識,與不同相關(guān)者建立聯(lián)系技巧

一、轉(zhuǎn)變認知思維

1.建立結(jié)構(gòu)化思維

2.系統(tǒng)思維模式

二、發(fā)現(xiàn)合作對象

1.找出利益關(guān)聯(lián)人

2.發(fā)現(xiàn)需求

三、聯(lián)系技巧建立

1. 讀懂他人

2. 自身影響力提升

3.付出信任

4.主動最有效

5.坦誠是最厲害的武器

6.尋找交集

7.資源交換

第三單元 組織召集:根據(jù)項目任務(wù)有效召集相關(guān)者技巧,提高項目或任務(wù)組織效率。

一、召集準備

1.項目任務(wù)準備

1)確定任務(wù)目標

2)任務(wù)計劃框架

3)任務(wù)周期

4)關(guān)鍵與風險點

2.召集形式準備

1)會議

2)網(wǎng)絡(luò)

3)單獨溝通

二、召集技巧

1.信息通知

2.會議過程把控

1)會議效率

2)會議討論質(zhì)量

3.討論結(jié)果處理

1)信息提煉

2)信息傳遞效率

第四單元 積極協(xié)調(diào):對工作參與者或相關(guān)者進行有效協(xié)調(diào)技巧。

一、找準角色

1.什么是角色

2.在項目任務(wù)中的角色定位

二、有效溝通

1.什么是溝通

1)溝通是一種感知

2)溝通的障礙

2.溝通技巧

1)溝通三步法

2)善借“東風”

案例:惠施見魏襄王

三、信息流動

1.反饋及時

2.資源整合

第五單元 爭取支持:爭取內(nèi)外部、上級或其他部門支持的技巧。

一、爭取支持的時機

1.壓力與困難

2.資源

3.人際關(guān)系

二、善用影響力

1.互惠

2.承諾

3.社會認同

4.短缺

5.同理心

三、爭取上級支持

1.了解你的上級

2.給領(lǐng)導的建議方式

3.爭取技巧

1)建立信任

2)信息或過程透明化

3)工作質(zhì)量精細化

4)報憂要趁早

四、爭取平級支持

1.人際關(guān)系準則

2.統(tǒng)合綜效

第六單元 推動工作:推進任務(wù)進程技巧,有效提高任務(wù)進展或工作效率技巧。

一、制定計劃

1.實施者參與原則

2.5W2H

二、有效監(jiān)督與協(xié)調(diào)

1.現(xiàn)地現(xiàn)物

2.目標成果反饋

3.資源平衡

4.人際關(guān)系平衡

三、時間管理

1.項目時間管理工具

1)橫道圖

2)網(wǎng)絡(luò)圖

2.自我時間管理

四、動態(tài)復盤

1.什么是復盤

2.復盤四步法

第3天 合作意識培養(yǎng)

第一單元 個人與組織

一、個人與組織的關(guān)系

1.相互需要

2.組織順利運轉(zhuǎn)的潤滑劑

二、善用組織資源

1.維護組織規(guī)則

2.禮貌

3.貢獻的角度

三、知識工作者的自我管理

第二單元 打破壁壘:能否站在更高層面考慮問題,如從公司整體或產(chǎn)品全鏈條

一、固化的關(guān)注圈

1.關(guān)注圈與影響圈

2.思維模式障礙

二、角色定位

1.什么是角色

2.基層管理者的角色定位

三、期望值差異

1.75%定律

2.不同崗位管理者的認知角度

四、打破壁壘

1.項目或任務(wù)的終極目標

2.本質(zhì)思維

討論:關(guān)系希望與本質(zhì)思維

第三單元 幫助他人:是否具備成就他人、真心幫助他人,為別人提供便利。

一、為什么要幫助他人

1.自身工作順利推進的保障

2.職業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)

3.企業(yè)發(fā)展的基石

二、如何有效幫助他人

1.別人需要時

2.教練式引導方式

3.把握溝通技巧

4.協(xié)助推進實施

第四單元 做出妥協(xié):是否能對工作中的非關(guān)鍵、非底線問題作出妥協(xié)讓步。

一、價值觀決定選擇

1.合作的六種結(jié)果

2.容忍比自由更重要

二、雙贏模式

1.基本原則

2.思維模式

3.行為準則

第五單元 接受建議:能否接受別人的觀點或建議,對別人表現(xiàn)出應有的尊重。

一、認知自我

1.基礎(chǔ)認知

2.價值認知

3.能力認知

二、審辯思維

1.理性分析

2.善意出發(fā)點

三、不斷更新

1.治理更新

2.社會/情感更新

3.精神更新

第六單元 換位思考:是否主動了解并尊重別人的意愿,站在對方立場考慮問題。

一、什么是換位思考

1.思維差異

案例:無奈的家庭采購

2.用對方的思維去思考

3.用對方的語言與行為

二、如何做到換位思考

1.判斷:對方觀點存在的合理性

2.觀察:與別人的行為差異

3.空杯:接納別人的觀點

4.傾聽:對方真實的聲音

5.升維:發(fā)現(xiàn)更大的未知圈

張老師

【專業(yè)資質(zhì)】

中國農(nóng)業(yè)大學工商管理碩士

ISO9001國家注冊審核員

河北大學工商學院校外導師

CMC注冊管理咨詢師/培訓師

管理者成長九級進階路徑圖版權(quán)課程導師

出版書籍:《煙草商業(yè)精益人力資源管理》

上海財大/浙江大學/清華大學培訓班講師

曾任:長城汽車股份公司企管部部長

曾任:長城開發(fā)建設(shè)集團總經(jīng)理

曾任:天津瑞普制藥行政人事總監(jiān)、總經(jīng)理助理

【從業(yè)經(jīng)歷】

張老師曾就職于長城汽車股份有限公司(大型跨國公司)、長城開發(fā)建設(shè)集團(房地產(chǎn))、天津瑞普生物技術(shù)股份公司(動物保健品行業(yè)的領(lǐng)軍企業(yè)、中澳合資)等上市公司,歷任質(zhì)量經(jīng)理、行政人力總監(jiān)、精益推進經(jīng)理、總經(jīng)理助理、子公司總經(jīng)理職務(wù)。

1、負責ISO9001質(zhì)量體系建設(shè)并通過認證。組織編寫完成ISO9001全部體系文件,組織內(nèi)部評審、管理評審和外部審核,構(gòu)建了公司質(zhì)量控制體系,公司外購配件合格率、產(chǎn)品合格率等質(zhì)量指標上升10%,客戶投訴率下降5%。

2、負責公司行政、人力資源管理制度建設(shè)與日常運作。組織完成公司行政管理體系建設(shè),參與股份公司人力資源“活力體系”建設(shè),推進公司管理體系標準化體系建設(shè),員工離職率下降3%。

3、負責公司經(jīng)營管理全面工作。根據(jù)集團公司下達的經(jīng)營指標組織公司的經(jīng)營管理活動,在任兩年間,收費率同比上升12%,管理成本下降7%。

【主講課程】

《管理者成長九級進階路徑圖-30天》——版權(quán)課程

《基于行動學習的問題分析與解決課程項目-4天培訓+輔導》

《認知思維升級訓練》《管理者創(chuàng)新思維》《教練式領(lǐng)導力》《領(lǐng)導者的五個習慣》

《卓有成效管理者》《戰(zhàn)略管理》《讀懂他人,貢獻出發(fā)——團隊高效溝通技能提升》

《企業(yè)文化落地生根》《MTP-中層管理技能提升訓練》《精益管理與持續(xù)改善》

【部分咨詢項目成果】

1、華電宿州電廠——企業(yè)文化咨詢項目(使命、愿景、價值觀理念體系梳理,項目成果:企業(yè)文化理念手冊),項目獲得當年電力系統(tǒng)企業(yè)文化建設(shè)一等獎。

2、貴州黔冠(南網(wǎng))——人力資源體系項目(薪酬、績效、定崗定編)。

3、華北電力設(shè)計院——后備人才選拔項目(項目成果:后邊人才選拔標準、后邊人才推薦標準與流程、后邊人才隊伍規(guī)劃報告)。

4、貴陽/安順/黔東南州煙草專賣局——人力資源體系咨詢項目(薪酬績效,項目成果:部門職責(59個)、崗位說明書(397個)、薪酬方案、績效管理方案、崗位價值評估報告)。

5、中科院行政管理局科住物業(yè)——績效考核項目(項目成果:績效管理方案)

6、中國城市建設(shè)研究院——企業(yè)文化咨詢項目(項目成果:企業(yè)文化理念手冊)

7、廊坊皓天光電科技集團——組織設(shè)計/薪酬/績效、中高層領(lǐng)導力提升項目(項目成果:組織結(jié)構(gòu)設(shè)計報告、薪酬方案、績效管理方案、領(lǐng)導力評估項目報告)

8、聯(lián)通保定分公司—QC改善項目(小組成果獲集團QC成果展一等獎)

9、赤水旅發(fā)(旅游)薪酬績效項目(項目成果:崗位說明書、薪酬方案,績效管理方案、員工職業(yè)生涯發(fā)展及進行管理方案)

【授課特點】

特點1——專業(yè):講師依靠扎實的管理理論和實踐功底,而非似是而非的觀點和靠游戲、激情引領(lǐng)學員學習。老師通過系統(tǒng)、結(jié)構(gòu)化思維提升學員認知水平,使學員認識到培訓主題本質(zhì)與關(guān)鍵。

特點2——案例豐富:由于老師具備20多年的中高層管理和管理咨詢、培訓實踐經(jīng)驗,所以實踐案例豐富,課程與客戶行業(yè)緊密聯(lián)系,符合企業(yè)發(fā)展階段特點和學員職業(yè)認知水平。

特點3——互動學習:討論是最好的學習方式,老師善用教練式學習、小組討論等互動性很強的學習方式,引導學員進入角色,使用恰當工具思考工作中的問題原因與對策。

【培訓客戶】

生產(chǎn)型:廣州本田(日資)、長春一汽奧迪、北京戴姆勒福田、濰柴動力、北京電線電纜、旺旺集團北京總部、南車青島公司、吉利成都高原汽車、北汽集團總部、開封奇瑞汽車、杭州九陽、德科斯米爾(德資)、大連今岡船廠(日資)、奧利托夫(瑞典)、恒天大迪、國機集團、江蘇名和集團、圣象地板、沈飛集團、歐德亮法爾寶(土耳其)、長安汽車定州公司、保定鈔票紙廠、上海電氣液壓氣動、昌輝汽車配件公司、日產(chǎn)康奈可海寧公司(日資)、湖南輕工鹽業(yè)集團、上汽鄭州乘用車公司、中國黃金集團、河北新華印刷、珠海泰坦新動力、天津中環(huán)電子、浙江大自然等。

化工制藥:天津金耀制藥、中國中藥集團、華北制藥、力生制藥、內(nèi)蒙宜化化工。

礦山/煤/電/化工: 國網(wǎng)河北省公司、國網(wǎng)青海省公司、國網(wǎng)江蘇省公司電科院、國網(wǎng)天津公司/遼陽公司/秦皇島公司/平度公司/榆林公司、河南送變電工程公司、河北電力物資公司、南方電網(wǎng)電力科學研究院、中石油大港油田、臨沂礦業(yè)集團、大唐當涂電廠/黃島電廠/錫林浩特電廠、華電宿州電廠/淄博電廠/鄒縣電廠/水洛河電廠/奉節(jié)電廠/南通電廠/瓦屋山電廠/廣安電廠/望亭電廠/菏澤電廠/萊蕪電廠/洛陽電廠、遵化熱電、國電石嘴山電廠/大廣壩電廠/天津公司/龍山電廠、浙能臺州/樂清電廠/阿克蘇電廠/儀征電廠、鎮(zhèn)江諫壁電廠、華能珞璜電廠/德州電廠/楊柳青電廠、國電投重慶電廠、洛陽小三峽電廠、葛洲壩集團、南方電網(wǎng)黔冠公司、大唐河北公司/赤峰風電、萊蕪金雷風電、神華天津港/神東煤炭/神朔鐵路/朔黃鐵路、惠州國華/銀川國華、華潤新能源東營公司、北京電力規(guī)劃總院、中國黃金集團、山東地礦集團、濟寧能源集團、霍林河露天煤礦、浙江青山集團(印度尼西亞公司)、中節(jié)能天津公司、鄭州登電集團、中國石油管理干部學院等。

建筑/房地產(chǎn)/物業(yè):中建一局華北公司、中國城市建設(shè)研究院、中國普天創(chuàng)新科技工業(yè)園、華北設(shè)計研究院、鄭州雅鑫物業(yè)、四川遠東華人集團、金地沈陽物業(yè)、成都二灘實業(yè)、安徽長城物業(yè)、河北衡水眾聯(lián)地產(chǎn)等。

投資/旅游/服務(wù):北京文投集團、唐山文旅集團、赤水旅發(fā)集團、北京地鐵線路公司、山東省郵政、朔黃鐵路黨校。

農(nóng)業(yè)/農(nóng)批:深圳海吉星、中國地利集團。

煙草/快消:北京居然之家、呼和浩特大世界商貿(mào)、黔東南州煙草、貴陽煙草商業(yè)/工業(yè)、安順煙草、濟寧煙草、會理/會東煙草、貴陽卷煙廠、達州煙草、宜賓煙草、廣安煙草、古井集團、燕京啤酒等。

通信:鄂州電信、保定聯(lián)通、長沙聯(lián)通、汕頭移動、宜昌電信、成都移動公司、太原聯(lián)通、贛州移動、陜西移動。

銀行類:華夏銀行河北分行、天津農(nóng)行/營口農(nóng)行/廊坊農(nóng)行、恩施農(nóng)商行、安慶徽商銀行、霍州聯(lián)社銀行、赤峰農(nóng)業(yè)銀行。

政府部門:北京順義區(qū)組織部、山西朔州工信局、河北衡水工信局。

其他:北京航天二院、威海國稅局、定州監(jiān)獄、中國國際航空公司等。

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