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“轉(zhuǎn)危為機”——客戶投訴處理技巧實戰(zhàn)解析

【課程編號】:NX12227

【課程名稱】:

“轉(zhuǎn)危為機”——客戶投訴處理技巧實戰(zhàn)解析

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:客戶服務培訓

【培訓課時】:2天,6小時/天

【課程關(guān)鍵字】:客戶投訴處理技巧培訓

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課程背景:

在銀行同業(yè)競爭壓力巨大、網(wǎng)絡金融發(fā)展迅猛的今天,客戶對銀行工作人員的要求越來越高、維權(quán)意識越來越強,而客戶對于服務期望值的升高,往往伴隨著滿意度的下降,以及抱怨、投訴比例的上升,網(wǎng)點服務人員應該掌握客戶抱怨處理的解決技巧,以有效預防為主,本著妥當處理、追求客戶滿意的宗旨,充分化解客戶不滿的情緒,提升客戶對銀行的忠誠度,避免輿情風險。

但是要做到這些,只掌握服務技巧遠遠不夠。因為即使懂得技巧,卻常常執(zhí)著于是非對錯,甚至把情緒宣泄到客戶身上。特別是委屈致歉時的產(chǎn)生的情緒對抗,常常使投訴處理結(jié)果大打折扣,所以投訴處理中還必須讓工作人員掌握一個自我情緒控制的能力。

課程收益:

● 人員針對性:針對大堂經(jīng)理、一線營銷人員抱怨、投訴識別能力

● 環(huán)境針對性:針對營業(yè)廳易引發(fā)投訴的觸點進行客戶心理、行為分析

● 知識實戰(zhàn)性:課程內(nèi)容讓學員聽得懂、記得住、用得上、做得到

● 授課訓練性:學以致用,情景演練強化知識點記憶;分組學員點評、分享加深理解;老師總結(jié)輔導,加快知識吸收

● 授課生動性:寓教于樂,多采用視頻教學、塑造學員喜歡的學習氛圍,采用講授、討論、案例分析、學員經(jīng)驗分享,等多種培訓形式

課程對象:

會計主管、大堂經(jīng)理、銀行一線柜員

課程方式:講師授課、現(xiàn)場演練、案例分析、情景模擬、游戲分析

課程大綱

第一講:重視客戶的投訴與抱怨

一、抱怨和投訴的概念

1. 抱怨與投訴的區(qū)分以及重要性分析

2. 抱怨與投訴背后的訴求

3. 抱怨與投訴的客戶情況數(shù)據(jù)分析

4. 抱怨與投訴背后的機會、危機與契機

視頻案例:銀行排隊的心酸故事

二、銀行重視服務與投訴的原因是什么?

1. 對銀行品牌的負面影響

2. 對銀行外部發(fā)展的不利影響

3. 對銀行內(nèi)部穩(wěn)定的不利影響

提問互動:為什么企業(yè)要特別重視客戶投訴

案例分析:研究生坐在車蓋上奔馳店維權(quán)

第二講: 如何面對投訴抱怨的客戶?

一、顧客與我們的關(guān)系是什么?

1. 顧客是上帝?

1)上帝一定是對的嗎?

2)上帝錯了怎么辦

2. 面對不良客戶時,應抱什么心態(tài)?

案例:大學女教授刁難銀行大堂經(jīng)理

二、面對客戶投訴我們應該如何應對?

1. 感情準備:平常心看投訴

2. 心態(tài)準備:善待投訴,不感情用事

3. 應對準備:團隊協(xié)作做,不單兵作戰(zhàn)

4. 狀態(tài)調(diào)整:面對投訴客戶要沉著、老練、耐心

案例:銀行員工與客戶的短信輿論戰(zhàn)

三、面對客戶最糟糕的四種應對類型

1. 恐慌、主動逃避

2. 強勢對立

3. 強詞奪理、尋找借口

4. 認慫、被客戶牽著鼻子走

視頻案例:《完美先生》

第三講:客戶投訴抱怨分析

一、馬斯洛需求層次談投訴產(chǎn)生的客戶心理因素

1. 表征化的原因分析

2. 內(nèi)延化的訴求分析

3. 新時期的深層次分析

視頻案例:行長的鞠躬道歉

二、分析客戶投訴抱怨的真正目的

1. 客戶希望給予合理的解釋

2. 客戶希望盡快解決問題

3. 客戶希望問題不再發(fā)生

4. 客戶想發(fā)泄心中不爽

5. 客戶想占便宜求補償

案例:是草根還是金主?

三、客戶投訴、抱怨產(chǎn)生的內(nèi)部原因

1. 客戶期望值過高

2. 銀行服務管理原因

3. 服務態(tài)度與技巧不佳

課堂練習:如何降低顧客過高的期望值?

第四講:客戶投訴抱怨處理流程

一、接待客戶

1. 出場留個好印象

2. 迅速識別客戶情緒

3. 迅速隔離客戶

課堂練習:隔離客戶有哪些好的辦法?

案例分析:農(nóng)商行某柜員巧妙隔離客戶

二、識別、安撫客戶情緒

1.“大禹治水”——有話讓他說出來

2. 投訴客戶的四種情感及應對策略

1)求重視

2)求尊重

3)求理解

4)求解決

3. 三類典型性格客戶的情緒反應

1)公主型性格(活潑)

2)王后型性格(完美)

3)國王型性格(強勢)

4. 安撫客戶情緒的技巧

案例分析:麥當勞賠償千萬英鎊

情景演練:“你會怎么辦”

三、聽話聽音、分析訴求

1. 了解事實,還原真相(監(jiān)控等途徑確認責任)

2. 了解客戶底細

3. 了解顧客的訴求與期望

4. 盡快解決、提出方案

案例分析:移動烤鴨店

四、合理道歉、共情處理

1. 共情

2. 道歉的五大忌

1)一忌沒誠意

2)二忌優(yōu)柔猶豫

3)三忌不及時

4)四忌不誠懇(辯解式道歉)

5)五忌無原則、過早道歉

3. 正確的道歉方式

課堂練習:對還是錯?

案例分析:某農(nóng)商行柜員沒收假幣反賠款

五、給出解決方案

1. 語言回應,說服接受

1)說益處、除顧慮、談影響

2)適當補償

3)趙助理”解問題(客戶領(lǐng)導、親友團)

2. 行動回應,給出方案

1)立即解決問題

2)給出合理方案

3)追求滿意度,給出超預期方案

3. 方案:及時征詢意見

4. 協(xié)議:防二次投訴

六、跟蹤服務投訴轉(zhuǎn)化

1. 投訴信息記錄

2. 確認最終反饋

3. 跟蹤服務轉(zhuǎn)化忠誠顧客

案例:投訴帶來的百萬大單

第五講:客戶投訴抱怨處理技巧

一、營業(yè)廳四大投訴區(qū)域應對技巧

1. 大堂咨詢引導區(qū)

案例:上級其他部門督檢

案例:關(guān)于攜帶寵物

案例:客戶要求調(diào)閱監(jiān)控錄像

2. 廳堂客戶等候區(qū)

案例:午休時間的服務投訴

案例:客戶突發(fā)個人健康問題

案例:為客戶優(yōu)先辦理業(yè)務的

3. 廳堂業(yè)務辦理區(qū)

案例:假幣收繳遭投訴

案例:拒絕兌換零錢巧用技巧

案例:身份比對時的疑問

案例:典型的電信詐騙案件

4. 自助業(yè)務服務區(qū)

案例:呼叫幫助不及時引發(fā)投訴

案例:自助設(shè)備吞卡

提問互動:營業(yè)廳四大區(qū)域投訴事件的特點是什么?

二、處理客戶投訴的幾點實用技巧

1. 移情法

2. 三明治法

3. 諒解法

4. 3F法

5. 引導征詢法

互動:分組演練話術(shù)

三、如何有效的防范客戶投訴

1. 牢記客戶投訴的處理原則

2. 及時調(diào)整客戶投訴的正確觀念

3. 妥善調(diào)節(jié)應對客戶投訴的心理狀態(tài)

4. 嚴格依從應對客戶投訴的內(nèi)部規(guī)定

5. 崗位聯(lián)動下共同防范客戶投訴發(fā)生

郭老師

郭宣婷老師 銀行網(wǎng)點服務營銷提升專家

15年國內(nèi)股份制銀行從業(yè)經(jīng)驗

10年銀行企業(yè)培訓實戰(zhàn)經(jīng)驗

8年省級農(nóng)商行高級培訓講師

13家銀行長期合作經(jīng)驗

TPF國際注冊企業(yè)培訓師

山東省農(nóng)信系統(tǒng)省級優(yōu)秀內(nèi)訓師

曾任:薛城聯(lián)社二級支行 信貸/綜合柜員

曾任:薛城聯(lián)社機關(guān) 勞資員/綜合副經(jīng)理

曾任:恒泰農(nóng)村合作銀行 合規(guī)部副經(jīng)理

曾任:棗莊農(nóng)商行薛城行 業(yè)務部經(jīng)理

擅長領(lǐng)域:服務投訴處理、廳堂一體化營銷、廳堂規(guī)范化服務營銷、社區(qū)營銷方案設(shè)計、千佳服務方案打造……

13年銀行管理實戰(zhàn)經(jīng)驗,10多家銀行合作經(jīng)歷,近150家銀行網(wǎng)點輔導咨詢:棗莊農(nóng)商行(84個網(wǎng)點)、滕州農(nóng)商行(58個網(wǎng)點)、東平農(nóng)村合作銀行(17個網(wǎng)點)、肥城農(nóng)商行(11個網(wǎng)點)、巨野農(nóng)商行(11個網(wǎng)點)濰坊農(nóng)商行(7個網(wǎng)點)、濟南農(nóng)商行(4個網(wǎng)點)、青海省農(nóng)行、青海省西寧分行、山東省中行青島分行、山東省中行富登村鎮(zhèn)、江蘇省農(nóng)行泰州市分行、江蘇省農(nóng)行徐州市分行……

老師有著12年銀行網(wǎng)點服務培訓經(jīng)驗,結(jié)合員工管理經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,專注培訓銀行員工的服務意識,規(guī)范員工服務流程,提高客戶滿意度,提升銀行綜合業(yè)績,提升企業(yè)品牌形象。老師曾為江蘇省農(nóng)行、青島市中行、山東省農(nóng)行、山東省農(nóng)村信用聯(lián)社、河南省農(nóng)村信用聯(lián)社、山東神威房地產(chǎn)公司、濟南世紀高科產(chǎn)業(yè)孵化園等多家公司提供規(guī)范化服務提升、廳堂管理、大堂經(jīng)理規(guī)范化服務能力提升、網(wǎng)點服務能力提升、網(wǎng)格化營銷輔導等服務,獲得企業(yè)內(nèi)部高層領(lǐng)導的高度贊許。

■ 2005-2009年,初步進入銀行時就職于薛城聯(lián)社二級支行,從基層柜員做起,優(yōu)秀的服務工作表現(xiàn)和零差錯的工作效率,得到了內(nèi)部領(lǐng)導的稱贊和栽培,僅用了短短10個月便轉(zhuǎn)為了正式員工,并調(diào)任到了薛城聯(lián)社機關(guān)從事支行行長、員工考核及檔案管理等工作,并于2006年起擔任團支部書記,組織培訓、年會、活動策劃每月15余場次,期間培訓學員人次達10余萬人次。

■ 2009-2014年,擔任恒泰農(nóng)村合作銀行合規(guī)部副經(jīng)理兼內(nèi)訓師,負責處理近上千單服務投訴處理,使得客戶滿意率達97%,并且保持了5年工作期間零二次投訴率的記錄,并為銀行提供了年均150余次的《規(guī)避沖突0沖突》、《銀行客戶抱怨與投訴技巧》的課程培訓,提升了客服人員的服務投訴處理能力水平,降低了行內(nèi)的投訴處理率,受到了市一級領(lǐng)導的高度贊揚。

■ 2014-2018年,擔任棗莊農(nóng)商行薛城分行業(yè)務部經(jīng)理兼省級內(nèi)訓師,負責行內(nèi)的營銷外拓活動和網(wǎng)格化營銷的落地輔導,從中整理出一本落地性強的營銷流程話術(shù)《營銷活動集錦》,成為行內(nèi)的范本廣受傳閱,并提升了網(wǎng)點營銷人員95%的促單率,也為銀行提供了年均200余次的《大堂經(jīng)理崗位技能提升》、《銀行客戶抱怨與投訴技巧》、《新員工服務規(guī)范與職業(yè)素養(yǎng)》等課程,持續(xù)為銀行輸出職業(yè)化大堂經(jīng)理、明星窗口柜員、內(nèi)部服務培訓師等服務保障性人才。

2018年部分授課案例:

序號企業(yè)名稱課程名稱返聘期數(shù)

1青海省農(nóng)行、江蘇省常州市農(nóng)行、鄭州興業(yè)銀行、江蘇省泰州市農(nóng)行…

《轉(zhuǎn)危為機——客戶投訴處理技巧實戰(zhàn)解析》

6+期

2西寧市人社局、棗莊市民服務中心、永城市民服務中心……

《商務禮儀與政務禮儀提升》

3+期

3青島市中行、成武農(nóng)商行……《商業(yè)銀行廳堂流程營銷及投訴處理中的無痕營銷》 9+期

4山東省農(nóng)行淄博分行、山東省農(nóng)行兗州分行……《6s管理與千佳網(wǎng)點打造》4+期

5巨野農(nóng)商行《標桿網(wǎng)點建設(shè)與規(guī)范化服務導入》5天項目3+期

6長豐科源村鎮(zhèn)銀行《旺季開門紅輔導》5天項目5+期

7長豐科源村鎮(zhèn)銀行《網(wǎng)格化營銷活動策劃輔導》5天項目4+期

8秦皇島農(nóng)商行《廳堂服務營銷培訓》3+期

9玉田農(nóng)商行《服務制勝銀行禮儀提升培訓班》5+期

10保定農(nóng)商行《客戶投訴處理技巧實戰(zhàn)解析》4+期

11華商農(nóng)商行、湖北安陸農(nóng)商行……《規(guī)范化服務提升與廳堂投訴管理》5+期

12棗莊農(nóng)商行《網(wǎng)格化營銷輔導》3+期

13滕州農(nóng)商行、陵城農(nóng)商行……《廳堂投訴與現(xiàn)場管理》4+期

14棗莊農(nóng)商行、尉氏合益村鎮(zhèn)銀行……《新員工規(guī)范化服務與職業(yè)素養(yǎng)》6+期

15東平農(nóng)村合作銀行、肥城農(nóng)商行、濟南農(nóng)商行、濰坊農(nóng)商行

《標桿網(wǎng)點建設(shè)與規(guī)范化服務導入》5天項目15+期

16江蘇省農(nóng)商行、云南省農(nóng)信社……《規(guī)范化服務提升與廳堂投訴管理》5+期

主講課程:

《“轉(zhuǎn)危為機”——客戶投訴處理技巧實戰(zhàn)解析》

《打造超能“復聯(lián)4”團隊—商業(yè)銀行員工營銷技能“裝備”提升法》

《服務制勝——銀行員工商務禮儀與服務技能提升》

《減法工作“斷、舍、離”—銀行廳堂6S管理實施方法與技巧》

《贏在起大堂——銀行柜員標準化服務流程與營銷》

《我是大明星——銀行員工壓力舒緩與情緒管理》

授課風格:

郭老師根據(jù)銀行各服務條線,結(jié)合網(wǎng)點客觀因素,從網(wǎng)點實際情況出發(fā),運用案例分析、現(xiàn)場演練、小組討論、分組pk、專業(yè)講解和重點總結(jié)等方式,現(xiàn)場練習,培訓現(xiàn)場氣氛活躍、互動性強,注重結(jié)果呈現(xiàn),落地性強。

部分服務客戶:

國有銀行系統(tǒng):江蘇省農(nóng)行常州市分行、江蘇省農(nóng)行徐州市分行、江蘇省農(nóng)行連云港市分行、江蘇省農(nóng)行泰州市分行、山東省農(nóng)行淄博市分行、農(nóng)業(yè)銀行福建省分行、農(nóng)業(yè)銀行福州分行、農(nóng)業(yè)銀行武夷山南平分行、農(nóng)業(yè)銀行三明分行、兗州市分行、中國銀行青島分行、

中國銀行常熟分行……

股份制銀行:中信銀行鄭州市分行、浦發(fā)銀行濟南歷城分行……

農(nóng)信社系統(tǒng):云南省農(nóng)信、棗莊農(nóng)商行(輪訓84個網(wǎng)點)、滕州農(nóng)商行(輪訓58個網(wǎng)點)、菏澤成武農(nóng)商行(輪訓18個網(wǎng)點)、東平農(nóng)村合作銀行(輪訓17個網(wǎng)點)、湖北安陸市農(nóng)商行(輪訓14個網(wǎng)點)、陵城農(nóng)商行(輪訓14個網(wǎng)點)、肥城農(nóng)商行(輪訓11個網(wǎng)點)、巨野農(nóng)商行(輪訓11個網(wǎng)點)、濰坊農(nóng)商行(輪訓7個網(wǎng)點)、濟南農(nóng)商行(輪訓4個網(wǎng)點)、華商農(nóng)商行、民權(quán)農(nóng)商行、寧陵農(nóng)商行、永城農(nóng)商行……

村鎮(zhèn)銀行:中國銀行富登村鎮(zhèn)、尉氏合益村鎮(zhèn)銀行、長豐科源村鎮(zhèn)銀行營業(yè)部、長豐科源村鎮(zhèn)銀行雙墩支行、長豐科源村鎮(zhèn)銀行雙鳳支行、長豐科源村鎮(zhèn)銀行水家湖支行、長豐科源村鎮(zhèn)銀行崗集支行……

其他:山東神威房地產(chǎn)公司、濟南世紀高科產(chǎn)業(yè)孵化園、山東竹宜升紡織品集團公司、威海九福商業(yè)運營管理有限公司……

部分客戶評價:

郭老師的授課風格活潑大方,案例豐富精彩潛入深處,讓員工能夠輕松學習之后有一個持續(xù)的思考、進步過程,很接地氣非常實用,在門店銷售工作中起到了很好的作用。

——山東竹宜升紡織品集團公司 董事長 郭傳亭

郭老師的課程案例精彩、互動有趣,既能讓員工提升個人形象明白企業(yè)形象與個人形象之間的關(guān)系,又能迅速掌握學到的知識點并且學以致用,非常不錯!

——德州市農(nóng)商行辦事處主任 陳主任

郭老師的授課幽默詼諧,案例解析精彩到位,讓我的銷售經(jīng)理在企業(yè)形象上有了極大提高!

——山東神威房地產(chǎn)公司 董事長 張董事長

郭老師的課特別接地氣,實操性很強,特別是案例分析,一看就是經(jīng)驗豐富的類型,給我們的習題集可以讓大家在今后的工作中參考學習,感謝。

——山東省農(nóng)行 運營部 梁處長

郭老師做的項目輔導跟以往的項目輔導非常不一樣,直接輸出給我們一套經(jīng)過她調(diào)研之后,根據(jù)各行情況輸出的、全年可以參考的活動案例集,實用性強。

——長豐科源銀行 電子銀行部 張總

郭老師的商務禮儀課讓我們公司的人無論從個人形象的打造,還是對禮儀知識的了解應用都有了一個新的認識,而且課程很實用、接地氣,案例豐富,幽默大方。

——威海九福商業(yè)運營管理有限公司 董事長 張幀

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